Client Relationship Officer Factoring (m|w|d) in Mainz

Coface; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Kreditversicherung mit Sitz in Mainz sucht eine administrative Unterstützung für den Client Relationship Manager. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Vertragsunterlagen, Datenkontrollen und allgemeine organisatorische Tätigkeiten. Ideale Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Flexibles Arbeiten und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement-Programme

Open Space Konzept

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Funktion, idealerweise im Kundenumfeld.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei komplexen Aufgaben.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Client Relationship Managers im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Nachträgen.
• Durchführung regelmäßiger Datenkontrollen zur Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Unterstützung

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Magellan

IRIS

CIRAD

Jobbeschreibung

Was Dich in Deiner neuen Position erwartet

Administrative Unterstützung des Client Relationship Managers im operativen Tagesgeschäft

Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagensowie Nachträgen inklusive zugehörigem Schriftverkehr

Pflege und Verwaltung von Kundendokumentenin unseren Systemen sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage

Durchführung regelmäßiger Datenkontrollen zur Qualitätssicherung

Begleitung des Know Your Customer (KYC) Prozesses inklusive Dokumentenbereitstellung und Ticketbearbeitung (JIRA)

Vorbereitung von Unterlagenfür interne und externe Prüfungen (z.B. Audits Wirtschaftsprüfer Finanzbehörden)

Organisation und Aufbereitung von Kundenvorlagensowie deren systematische Erfassung und Ablage

Erfassung und Nachverfolgung von Bonitätsunterlageninklusive Erinnerungsmanagement

Vorbereitung von Kundenterminen inklusive Raumorganisation und Bewirtung

Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Bedarfsmeldungen Visitenkartenbestellungen Betreuung von Praktikant : innen oder Koordination abteilungsübergreifender Termine

Qualifications : Was Dich auszeichnet

Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel im Bereich Finanzen Banken oder Versicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Funktion idealerweise im Kundenumfeld

Sorgfältige strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen sich aktiv ein

Organisationstalentund Freude daran Prozesse effizient zu gestalten

Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Magellan IRIS oder CIRAD (kein Muss wir arbeiten Sie gerne ein)

Verantwortungsbewusstsein und Diskretionim Umgang mit sensiblen Kundendaten

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Bei Coface ist es für uns selbstverständlich Chancengleichheit zu fördern und Diskriminierung zu vermeiden. Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen Geschlechter sexuellen Orientierungen religiösen Überzeugungen Hautfarben und Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen.

Zusätzliche Informationen :

Fair Company Siegel

Coface Benefits

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub sowie Weihnachten & Silvester geschenkt

Vielschichtige und abwechslungsreiche Projekte

Betriebliche Altersvorsorge und eine eigene Kita in Mainz

Umfassender Seminarkatalog mit individuellem Entwicklungsplan sowie individuelle Weiterbildungen für stetige persönliche Weiterentwicklung

Ausstattung für mobiles Arbeiten

Verschiedene Team- und Firmenevents für ausgewogene Work-Life-Balance

Open Space Konzept mit ausreichend Konferenzboxen

Betriebseigenes Casino mit täglich frischen Speisen

Jobrad und regelmäßige Aktionen zum Thema Gesundheitsmanagement sowie EGYM Wellpass

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Academics,Customer Service,Bid,Infection Control,Arabic Cuisine

Experience : years

Vacancy : 1