Chief of Staff & Head of Group CEO-Office

Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalberatung in Berlin sucht einen Head of Group CEO-Office & Chief of Staff. Die Position erfordert eine analytische und pragmatische Persönlichkeit, die komplexe Entscheidungsprozesse unterstützt und das CEO-Team führt. Mit Verantwortungen in der Projektleitung und der Erstellung strategischer Unterlagen bietet diese Rolle Einfluss auf die Unternehmensentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich, sowie Kenntnisse in digitalen Tools.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitsmodelle

Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon 3 Jahre in einer vergleichbaren Position.
• Nachweisbare Erfolge im Management von bereichsübergreifenden Projekten.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung komplexer Entscheidungsprozesse für CEO.
• Führung des CEO-Office-Teams und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Erstellung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Analytische Exzellenz

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Führungskompetenz

Organisatorisches Talent

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder Gesundheitsökonomie

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. Für unsere Mandantin, eine führende Gesundheitsgruppe mit mehreren tausend Mitarbeitenden in verschiedenen europäischen Ländern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Head of Group CEO-Office & Chief of Staff (m/w/d). Das Unternehmen betreibt eine Vielzahl von Kliniken und Einrichtungen und gehört zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich medizinischer Versorgung. An der Schnittstelle zwischen Konzernleitung und operativer Organisation agieren Sie als zentrale Sparringspartner:in des Group CEO sowie des Deutschland-CEO. Die Führung des CEO-Office-Teams, die Steuerung konzernweiter Transformationsprojekte sowie die aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung liegen in Ihrer Verantwortung. Wenn Sie eine Persönlichkeit sind, die analytische Exzellenz mit operativer Umsetzungsstärke verbindet und gleichzeitig pragmatisch handelt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist in Berlin angesiedelt.

Ihre Aufgabe

• Die Vor- und Nachbereitung komplexer Entscheidungsprozesse für den Group CEO und den Deutschland-CEO.
• Ausgewählte Projekte eigenverantwortlich leiten und konzernübergreifende Initiativen von der Konzeption bis zur Umsetzung steuern – mit besonderem Fokus auf wesentliche Weichenstellungen.
• Hochwertige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz für interne und externe Stakeholder auf C-Level-Ebene mit stilsicherem Sprachgefühl erstellen.
• Gremiensitzungen, Management-Meetings und Strategieworkshops vorbereiten, begleiten und Entscheidungen für das Top-Management dokumentieren.
• Disziplinarische und fachliche Führung des CEO-Office-Teams (2 Mitarbeitende im Empfang und 1 administrative Kraft) sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft beider CEOs durch professionelles Reiseplanung und -management.
• Organisation nationaler und internationaler Führungskräftetagungen in enger Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung der Unternehmensgruppe.
• Koordination des Office-Managements für über 400 Mitarbeitende in der Berliner Unternehmenszentrale, Organisation repräsentativer Veranstaltungen und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Schnittstellen im CEO-Umfeld.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Management, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar.
• Rund 5 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Chief of Staff, Referent:in der Geschäftsführung oder Management Consultant.
• Nachweisbare Erfolge in der Führung von Teams sowie im Management bereichsübergreifender Projekte, idealerweise in komplexen internationalen Konzernstrukturen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch); stilsichere, fehlerfreie Aufbereitung komplexer Sachverhalte auf höchstem Niveau.
• Spanischkenntnisse von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools, gepaart mit ausgeprägter Affinität für den zielgerichteten Einsatz digitaler und KI-gestützter Tools.
• Strategischer Weitblick, außergewöhnliches Organisationstalent, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke – auch unter Arbeitsdruck.
• Diskretion, Loyalität und Integrität, proaktive, mitdenkende Haltung und die Fähigkeit, Menschen auf allen Hierarchieebenen zu überzeugen.

Ihre Vorteile

• Direkte Berichtslinie an den Group CEO und den Deutschland-CEO – unmittelbarer Einfluss auf die Unternehmensentwicklung eines führenden Gesundheitsunternehmens.
• Weitreichende Gestaltungsfreiheit bei der Weiterentwicklung des CEO-Office und Steuerung konzernweiter Projekte – von der Konzeption bis zur operativen Umsetzung.
• Möglichkeiten zur Prozess- und Strukturoptimierung im Führungsteam.
• Voller Einblick in alle Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene und Mitgestaltung zukunftsweisender Initiativen.
• Attraktives Gesamtpaket aus leistungsgerechter Vergütung, flexiblen Arbeitsmodellen und umfassenden Entwicklungsperspektiven.

Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Annekathrin Walter und Constanze Oberwegner beantworten Ihnen diese gern telefonisch unter +49(0) 89 - 64 27 05 71. Bitte nutzen Sie zur Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen unser Online-Bewerbungsportal oder senden Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Referenznummer AWA25706.

Rochus Mummert
Joachimstraße 6
30159 Hannover