CEO Personal Assistant Assistenz der Geschäftsführung (dmw)

AUTO1 Group; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in München sucht einen erfahrenen Personal Assistant (m/w/d), der den CEO bei der täglichen Workflow-Planung unterstützt. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Rolle sowie hervorragende organisatorische und Kommunikationsfähigkeiten. Das Unternehmen legt Wert auf Selbstständigkeit, Teamarbeit und Diskretion, bietet zudem attraktive Mitarbeitervorteile und einen hohen Grad an Wertschätzung für das Organisationstalent.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Rabatte auf namhafte Marken

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive / Personal Assistant, idealerweise im dynamischen internationalen Umfeld.
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools für Teamorganisation.
• Proaktive, selbstständige und flexible Arbeitsweise.

Aufgaben

• Tägliche Workflow-Planung für den CEO.
• Recherche und strukturierte Aufbereitung von Infos.
• Agiles Termin- und Kalendermanagement.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Daily Workflow Planning : Sicherstellen dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert ist
• Vorbereitung und Follow-up von täglichen Aufgaben
• Recherche Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs sowohl im geschäftlichen als auch persönlichen Kontext
• Agiles Termin- und Kalendermanagement mit Blick auf Prioritäten und kurzfristige Änderungen
• Planung von Reisen inkl. Buchungen Reiseplänen und reibungsloser Organisation
• Kommunikation und E‑Mail-Management
• Enge Zusammenarbeit mit C‑Level und weiteren Stakeholdern offen direkt und stets hands‑on

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz- / Office-Bereich gerne auch aus dem Hotellerie Bereich
• Mehrjährige Erfahrung als Executive / Personal Assistant idealerweise im dynamischen und internationalen Umfeld
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender- und Workflow-Management
• Souveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools für Teamorganisation
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktive selbstständige und flexible Arbeitsweise Prioritäten setzen und spontan reagieren
• Teamplayer mit Hands‑on‑Mentalität Spaß an direkter Zusammenarbeit mit CEO Teams und weiteren Stakeholdern
• Führerschein Klasse B zwingend notwendig

Additional Information

• Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen
• Agiles Arbeiten mit Fokus auf Prioritäten statt starrer Prozesse
• Hohes Maß an Wertschätzung für Organisationstalent Diskretion und Proaktivität
• Uns ist deine Zukunft wichtig deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis

Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.

Kontakt

Simon Werkhausen

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion Alter sexueller Identität Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich weiblich und divers verzichtet.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Senior Care,Time Management,Google Docs,Hoyer Lift,QuickBooks,Infection Control Training,Caregiving,Office Experience,Personal Assistant Experience,Home Care,Alzheimers Care,Administrative Experience

Experience : years

Vacancy : 1