Business Team Assistant

Orizon GmbH, Niederlassung München Süd; München; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein multinationales IT-Unternehmen sucht einen Business Team Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Teams in München. Sie werden administrative Aufgaben übernehmen, darunter Terminplanung, Reisemanagement sowie die Organisation interner und externer Veranstaltungen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Wissen in Office 365-Anwendungen.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven

30 Tage Jahresurlaub

Hybrides Arbeiten - 2 Tage im Home Office

Qualifikationen

• Erforderlich: 2-4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind ein Muss.
• Erste Projektmanagement-Erfahrung wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des lokalen Teams.
• Bearbeitung von Emails, Terminplanung und Kalendermanagement.
• Management der Team Budgets und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Professionelles Schriftverkehr

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Office 365 Know-How

Ausbildung

Bachelor-Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Power Point

Microsoft Excel

Microsoft OneNote

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Zusatzleistungen / Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Hybrides Arbeiten - 2 Tage im Home Office
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate

Stelleneinleitung

Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Business Team Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Teams.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung der ein- und ausgehender Emails, Terminplanung, Kalendermanagement
• Travel Management und Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung von Rechnungen und Purchas Orders
• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Offsites
• Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte
• Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen
• Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
• Management der Team Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Grundsätze & Richtlinien

Stellenanforderungen

• Bachelor-Studium, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• 2-4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie Professionalität im Schriftverkehr in beiden Sprachen sind ein Muss
• Erste Projekt Management Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Affinität zur IT Industrie
• Sehr gutes Office 365 Know-How: Power Point, Excel, OneNote, Outlook & Teams
• Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen
• Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen

Firmenbeschreibung

Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.