Business Assistant (m/w/d)

Empira Group; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Urban Sports Club

Weiterbildungsmöglichkeiten

attraktives Gehaltspaket

moderne Bürostandards

Zusammenfassung

Empira Group Berlin sucht eine zuverlässige Büroassistenz/Office-Management-Unterstützung. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, unterstützen die Immobilienverwaltung und sichern eine reibungslose Bürokommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting-Planung, Bestellabwicklung, Stammdatenpflege und kontinuierliche Prozessoptimierung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung, MS Office (Excel/PowerPoint), solide

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamorientierte Zusammenarbeit und positives Arbeitsklima.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sichere Deutschkenntnisse und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei immobilienbezogenen Aufgaben und der Verwaltung.
• Zentrale Kommunikationsstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Begleitung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Planung und Begleitung von Meetings sowie Veranstaltungen.
• Bestellungen abwickeln und Büromaterial beschaffen.
• Datenerfassung und Stammdatenpflege in relevanten Systemen.
• Aktive Mitwirkung bei Prozessverbesserungen.

Kenntnisse

MS Excel

PowerPoint

Office Management

Organisationstalent

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei immobilienbezogenen Aufgaben und Themen, insbesondere bei der umfassenden Verwaltung von Immobilien
• Zentrale Kommunikationsstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Begleitung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Bürokommunikation
• Planung und Begleitung von einem professionellen Ablauf von Meetings sowie Veranstaltungen
• Organisation und Abwicklung von Bestellungen und die Beschaffung von Büromaterial
• Datenerfassung und Stammdatenpflege in den relevanten Systemen und Sicherstellung der Datenqualität
• Aktive Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
• Strukturierte, organisiere und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientierte Zusammenarbeit und positive Einstellung zu einer guten Arbeitsatmosphäre
• Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und Powerpoint
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Unser Angebot

• Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• Engagiertes und motiviertes Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club
• Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros