Business Assistant (m/f/d)

Empira Group; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club

Moderne Büros

Zusammenfassung

Empira Group in Berlin sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben und als zentrale Ansprechperson.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminplanung, Bestellwesen, Stammdatenpflege und die Mitwirkung an Prozessverbesserungen; ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Büromanagement.
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamorientierte Zusammenarbeit und positives Arbeitsklima.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten sowie starke Organisationsfähigkeiten.
• Freundliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Unterstützung bei mandatsbezogenen Aufgaben und umfassendes Property-Management.
• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Belangen.
• Planung und Begleitung professioneller Meetings und Veranstaltungen.
• Bestellwesen, Organisation von Büromaterial und Office-Supply-Management.
• Datenpflege/ Stammdatenpflege in relevanten Systemen, Gewährleistung der Datenqualität.
• Aktive Mitwirkung an Verbesserungen und Optimierungen von Prozessen.

Kenntnisse

MS Excel

PowerPoint

Teamwork

Organised

German language

Ausbildung

Commercial apprenticeship

Jobbeschreibung

• Support with property-related tasks and matters, in particular the comprehensive management of properties
• Acting as the central point of contact for internal and external stakeholders
• Supporting the team and senior management with administrative and organisational matters, and ensuring smooth office communication
• Planning and facilitating the professional running of meetings and events
• Organising and processing orders and procuring office supplies
• Data entry and master data maintenance in the relevant systems, and ensuring data quality
• Actively contributing to the improvement and optimisation of processes

Your mission

• Support with property-related tasks and matters, in particular the comprehensive management of properties
• Acting as the central point of contact for internal and external stakeholders
• Supporting the team and senior management with administrative and organisational matters, and ensuring smooth office communication
• Planning and facilitating the professional running of meetings and events
• Organising and processing orders and procuring office supplies
• Data entry and master data maintenance in the relevant systems, and ensuring data quality
• Actively contributing to the improvement and optimisation of processes

Your profile

• Completed commercial apprenticeship or relevant professional experience in the field of executive assistance or office management
• A structured, organised and reliable approach to work
• Team-oriented collaboration and a positive attitude towards fostering a good working atmosphere
• Proficiency in using the MS Office suite, particularly MS Excel and PowerPoint
• A sound command of the German language
• An independent, conscientious and solution-oriented approach to work, as well as strong organisational skills
• A positive, friendly and well-presented manner, as well as polite manners

Why us?

• A growing company with flat hierarchies
• A wide range of opportunities to shape your role and take on responsibility
• A dedicated and motivated team
• Opportunities for further training and development
• An attractive remuneration package, including a company pension contribution exceeding statutory requirements
• Flexible working hours
• Opportunities to keep fit with Urban Sports Club
• A high-quality working environment in modern offices