Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Landesmusikrat Brandenburg e.V.; Potsdam; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kulturelle Organisation in Brandenburg sucht eine Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden). Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Finanzplänen, die Kommunikation mit Ministerien und die Unterstützung des Büroteams. Die Stelle erfordert eine eigenständige Arbeitsweise und gute Selbstorganisation. Das Team besteht derzeit aus 4 Mitarbeitenden und freut sich auf Ihre Bewerbung, die bis zum 28.12.2025 eingereicht werden sollte.

Leistungen

Möglichkeit auf mobilen Arbeit

Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Erfahrung im Finanz- und Fördermittelmanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Erstellen von Finanzplänen und Jahreshaushaltsplänen.
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen.
• Überwachung der administrativen Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Gute Selbstorganisation

Interesse an Musik und Kultur

Ausbildung

Betriebswirt/in (Fachschule)

Bachelor Professional in Wirtschaft

Tools

Microsoft-Programme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Arbeitgeber: Landesmusikrat Brandenburg e.V.

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
• Betriebswirt/in (Fachschule) – Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft

Stellenbeschreibung

Ab sofort ist die Stelle Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/50%) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Finanzplänen, dem jährlichen Haushaltsplan und Beantragung von Zuwendungen in Kooperation mit der Generalsekretärin
• Arbeiten mit allen Microsoft-Programmen
• Einhaltung von Fristen, Terminen und gesetzlichen Vorgaben
• Erstellen von Auswertungen, Sachberichten und Abrechnungen nach den Vorgaben der Geldgebenden
• Eigenständige Kommunikation mit Ministerien und Drittmittelgebern zu Besonderheiten/Anforderungen
• Finanz- und Fördermittelmanagement
• Qualitätssicherung
• Beratung bei komplexen Einzelfällen
• Beratung der Mitglieder und Antragstellenden im Vereinsrecht, Fördermittelrecht und Finanzenwesen
• Selbstständige Bearbeitung von telefonischen, persönlichen und postalischen Anfragen (komplexe Vorgänge)
• Eigenständige Recherchen vornehmen
• Überwachung, Unterstützung und Weiterentwicklung aller administrativen Bürotätigkeiten – Büroorganisation
• Überweisung
• Rechnungslegung- und -erfassung
• Vorbereitung und Protokollführung bei Sitzungen
• Verantwortung für Infrastruktur (Räume, Technik, Ausstattung)

Sie bringen eine eigenständige Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Interesse an Musik und Kultur mit? Dann wartet ein motiviertes und aufgeschlossenes Team aus derzeit 4 Mitarbeitenden auf Sie. Die Tätigkeit ist unbefristet, in Teilzeit (20h/Woche) und wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L 10). Es besteht die Möglichkeit auf mobile office.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in digitaler Form in einer PDF-Datei bis zum 28.12.2025.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Qualifikationen per Mail an: [e-mail]

Der Landesmusikrat Brandenburg e.V. ist der Dachverband der am Musikleben im Land Brandenburg beteiligten Fachverbände, Institutionen und Persönlichkeiten der Amateur- und Berufsmusik. Mit dem Zusammenschluss der Verbände und Einrichtungen des Musiklebens in allen Bereichen wirkt er auf die öffentliche Meinung, die Musikerziehung und auf kulturpolitische Entscheidungen ein. Der Landesmusikrat Brandenburg e.V. wird vom Land Brandenburg gefördert. Zu seinen derzeitigen Projekten gehören die Landeswettbewerbe Chor, Orchester, Jugend jazzt und Jugend komponiert, die bundesweite Kampagne „Instrument des Jahres“ sowie drei Landesjugendensembles. Weiterhin werden über den Landesmusikrat Brandenburg Fördergelder für die Kleinstprojektförderung Neue Musik sowie die Übungsleiterpauschale ausgereicht.