Bürokraft (m/w/d), Koblenz

Bundeswehr Standort; Rheinland-Pfalz; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Sport- und Gesundheitsprogramme

Teilzeit möglich

Job summary

Verpflegungsamt der Bundeswehr Koblenz sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die Stelle umfasst Aktenführung, Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Mitarbeit bei Personal- und Infrastrukturaufgaben.

Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit; Homeoffice ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt bis TVöD-E6; befristet auf 2 Jahre mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Nachweis beruflicher Tätigkeit von mindestens zwei Jahren oder mehrjährige Erfahrung in der Küche/Küchenbuchhaltung ist möglich.

Responsibilities

• Verwaltungstätigkeiten und Aktenführung; Koordination von Terminen und Besprechungen; Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen.
• Bearbeitung von Sachverständigengutachten, Fachberichtswesen, Datenerfassung und Weitergabe.
• Mitarbeit bei Personaleinsatzplanung für Truppenküchen; Vergabe von Betreuungseinrichtungen und Überwachung von Vertragsbedingungen.

Skills

Reisebereitschaft

Verlässlichkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte / Kaufmann(-frau) für Büromanagement Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Outlook

Job description

Unternehmen

Beschäftigungsdienststelle

Verpflegungsamt der Bundeswehr in Koblenz

Stellenbeschreibung

Das Stellenangebot wurde gekürzt. Die komplette Ausschreibung finden Sie unter dem unten aufgeführten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/ Gewünschte Bewerbungsarten".

• Sie verwalten das Gruppenpostfach für den Regionalmanager / die Regionalmanagerin (m/w/d) sowie die Aktenführung und koordinieren Termine und Besprechungen. Im Rahmen dessen sind Sie bereit auch an mehrtätigen Dienstreisen teilzunehmen.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Sachverständigengutachten sowie deren Mängelabstellung, dem Fachberichtswesen und leisten Zuarbeit bei der Datenerfassung und # weitergabe.
• Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung für die Truppenküchen im Zuständigkeitsbereich mit.
• Sie wirken mit bei der Vergabe von Betreuungseinrichtungen und überwachen die Einhaltung der Vertragsnebenpflichten durch die Betreibenden (m/w/d).
• Sie sind für die Anforderung von Verbrauchsmaterial sowie Prüfungs- und Auswertetätigkeiten der Materialbewirtschaftung im Verfahren SAP zuständig.
• Sie unterstützen bei der Erfassung und Darstellung von durchgeführten und in Planung befindlichen Infrastrukturmaßnahmen im Zuständigkeitsbereich.
• Die Stelle ist ab dem 01.03.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein befristetes Arbeitsverhältnis für 2 Jahre eingestellt.

Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).

• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder Teilzeit.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine verwaltungseigene Prüfung (Angestelltenprüfung 1) oder in einem kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Erfahrungen, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren, oder über mehrjährige Erfahrung als Küchenbuchhalter/ Küchenbuchhalterin (m/w/d).

Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis B und zum Führen eines Dienst-Kfz.

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse in MS-Office und Outlook.
• Sie besitzen Erfahrungen im Umgang mit SAP.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung und / oder bewirtschaften Betreuung.