Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Bad Frankenhausen/Kyffhäuser; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Sport- und Gesundheitsprogramme

Job summary

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels, Standort Bad Frankenhausen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen in der militärischen Haushaltsführung. Sie arbeiten in einem unbefristeten Vollzeit- oder Teilzeitverhältnis und können im festgelegten Rahmen Homeoffice nutzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verpflegungsgeld-, Reisekosten- und Trennungszahlung, Berichte, Jahresabschlüsse sowie Stammdatenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Erfahrung in Buchhaltung und Haushaltswesen.
• Kenntnisse in SASPF und MS Office.
• Bereitschaft zur gesundheitlichen Eignungsfeststellung.

Responsibilities

• Verantwortlich für Rechnungsbearbeitung der militärischen Dienststellen am Standort Bad Frankenhausen und dislozierte Teile.
• Bearbeitung Verpflegungsgeldansprüche, Reisekosten- und Trennungsgeldzahlungen.
• Durchführung Bilanzbuchhaltung (Kreditoren/ Debitoren) und Stammdatenpflege.
• Unterstützung des Beauftragten für den Haushalt; Abrechnungsunterlagen zusammenstellen und archivieren.
• Jahresabschlussarbeiten vorbereiten und durchführen; regelmäßige Berichte erstellen.

Skills

Verwaltungsfachangestellte

Buchhaltung

MS Office

SASPF

Haushaltswesen

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

SASPF

MS Office

Job description

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels, Standort Bad Frankenhausen

Stellenbeschreibung:

• Sie sind zuständig für die Rechnungsbearbeitung der militärischen Dienststellen am Standort Bad Frankenhausen sowie den dislozierten Teilen des Versorgungsbataillons 131 in den Standorten Gotha und Bad Salzungen.
• Sie sind damit Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für die militärischen Bedarfsträger und der Beschaffungsstellen sowie für die rechnungsstellenden Vertragspartner.
• Sie bearbeiten Verpflegungsgeldansprüche, machen Reisekosten und Trennungsgeld zahlbar, rechnen gebuchte Travelmanagement-Leistungen ab.
• Sie erledigen Arbeiten in der Bilanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung), erfassen und pflegen diesbezügliche Stammdaten.
• Sie unterstützen die bzw. den Beauftragten für den Haushalt der militärischen Dienststellen des Zuständigkeitsbereiches.
• Sie erfassen statistische Angaben, stellen Abrechnungsunterlagen zusammen und archivieren diese.
• Sie bereiten vor und führen Jahresabschlussarbeiten durch.
• Sie erledigen Berichtstermine.
• Sie nutzen zur täglichen Aufgabenerledigung die Software SASPF, Microsoft Office Programme und das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen-Verfahren des Bundes (System HICO).
• Die Bereitschaft zu regelmäßigen (mehrtägigen) Dienstreisen im Inland wird vorausgesetzt.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab 01.03.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine verwaltungseigene Fachprüfung Ioder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ können Sie eine vergleichbare Berufsausbildung nachweisen.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen.
• Sie bringen Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit der Standardanwendersoftware Microsoft Office sowie der Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familie (SASPF).

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine verwaltungseigene Fachprüfung Ioder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ können Sie eine vergleichbare Berufsausbildung nachweisen.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie bringen Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit der Standardanwendersoftware Microsoft Office sowie der Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familie (SASPF).

sonstige Informationen

Bei dem genannten geplanten Einstellungsdatum bzw. dem genannten Datum zum #Beginn der Tätigkeit# handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplanes und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels

Personalmanagement

03443 - 33 - 2425 bzw. 90-8310-2425 (Frau Reichstein)