Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Kleinaitingen; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Homeoffice möglich

Job summary

Landeskommando Bayern, Regionaler Planungs- und Unterstützungstrupp sucht eine Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Bürofachkraft zur Besetzung der unbefristeten Stelle. Arbeitszeit bis zu 19,5 Stunden/Woche, Möglichkeit zum Homeoffice, Eingruppierung bis TVöD E05.

Sie prüfen Besetzungslisten, erstellen Übersichten, versenden Unterlagen und unterstützen bei Meetings. Erste Erfahrungen im Büromanagement sowie sicherer Umgang mit MS-Office sind wünschenswert.

Qualifications

• :- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau/-mann bzw. vergleichbare Qualifikation.
• - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten.
• - Bereitschaft zur Einstellung und ggf. ärztlichen Untersuchung sowie Sicherheitsüberprüfung.
• - Gutes Verständnis der freiheitlich demokratischen Grundordnung.

Responsibilities

• - Besetzungslisten der Bezirks- und Kreisverbindungskommandos prüfen und abgleichen.
• - Übersichten aus Besetzungslisten erstellen und Ausbildungsübersichten bearbeiten.
• - Anforderungen zu Heranziehungen zu Reserve-Dienstleistungen erstellen und Unterlagen prüfen.
• - Unterlagen intern/extern versenden und Abrechnungsformulare vorbereiten.
• - Korrespondenz mit Reservisten führen, auch per MS-Office.
• - Bei Besprechungen/Veranstaltungen unterstützen.

Skills

Sichere Office-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Landeskommando Bayern, Regionaler Planungs- und Unterstützungstrupp

Stellenbeschreibung:

• Das Stellenangebot wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
• Sie führen die Besetzungslisten der Bezirks- und Kreisverbindungskommandos im Zuständigkeitsbereich gemäß Vorgabe Leiter unter Prüfung und Abgleich der Angaben zum Datenbestand in SAP.
• Sie erstellen Übersichten unter Nutzung der Besetzungslisten und bearbeiten die Ausbildungsübersichten.
• Sie erstellen Anforderungen zu Heranziehungen zu einer Reservedienstleistung und prüfen die notwendigen Unterlagen auf Vollzähligkeit und Richtigkeit.
• Sie sind verantwortlich für den Versand aller notwendigen Unterlagen intern wie extern und bereiten die eingehenden Abrechnungsformular zur Weitergabe an die zuständigen Abrechnungsstellen vor.
• Sie unterstützen bei Besprechungen und Veranstaltungen für oder mit den Reservisten.
• Sie führen die Korrespondenz mit den Reservisten bei einfachen Anfragen und grundsätzlichen Angelegenheiten, auch unter Nutzung von MS-Office.
• Die Stelle ist ab dem 01.02.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E05 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden pro Woche erfolgen.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellen (m/w/d) Fachrichtung Bundeswehrverwaltung oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Qualifikation (z. B. verwaltungseigene Fachprüfung I).
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Produkten.
• Sie blicken sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellen (m/w/d) Fachrichtung Bundeswehrverwaltung oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Qualifikation (z. B. verwaltungseigene Fachprüfung I).
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Produkten.
• Sie blicken sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie haben bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten.
• Sie verfügen über ein sicheres, freundliches und serviceunterstützendes Auftreten bei persönlichem und telefonischem Kundenkontakt.
• Sie haben organisatorisches Geschick, sind teamfähig und zeigen Eigeninitiative.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

08141-5360-2327 Frau Luber