Bürokraft (m/w/d), Beschäftigungsort Amberg

Bundeswehr Standort; Bayern; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Homeoffice nach Einarbeitungszeit

Job summary

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Amberg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Kaufmann/frau für Büromanagement zur Bearbeitung von Rechnungs-, Kredit- und Stammdatendiensten. Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist nach Einarbeitungszeit möglich.

Die Eingruppierung erfolgt voraussichtlich bis TVöD Bund in die Entgeltgruppe E6. Arbeiten Sie in einem disziplinarisch verantwortungsvollen Umfeld der Zentralen Rechnungsbearbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
• Kenntnisse mit SASPF bzw. SASPF LogRewe oder vergleichbare Rechnungsbearbeitungserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Verwaltungsabläufen, Stammdatenpflege und Zahlungsabwicklung.

Responsibilities

• Bearbeitung aller Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten in SASPF.
• Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen für BwDLZ Amberg, zugehörige Einheiten und Militärpfarrämter.
• Stammdatenpflege (Kreditoren/Debitoren, SEPA-Lastschriftmandate, D-Beleg-Verzeichnis) und Mahnverfahren.
• Verwahrungskonten prüfen, Verfassen von Berichten und Mitwirkung an Fortbildungen.

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement

Tools

SASPF / SASPF LogRewe

Job description

Unternehmen:

Bundeswehr- mach, was wirklich zählt!

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZI) Amberg, Beschäftigungsort Amberg

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter \"Informationen zur Bewerbung(Internetseite des Arbeitsgebers)\".

Sie nehmen alle Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten der Zentralen Rechnungsbearbeitung unter Anwendung der DV-gestützten Haushaltsmittelbewirtschaftung in SASPF für den Zuständigkeitsbereich des BwDLZ Amberg wahr.

Sie bearbeiten und erfassen alle Rechnungen für das BwDLZ Amberg, die zugewiesenen militärischen Einheiten und Militärpfarrämter und machen diese zahlbar.

Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege, inklusive Anlage, Pflege und Löschung von Kreditoren und Debitoren, Stammdatensätzen, Geschäftspartnerrollen, SEPA-Lastschriftmandaten und Führung des D-Beleg-Verzeichnisses.

Sie überprüfen und bereinigen Verwahrkonten, wickeln Mahnverfahren ab und bewirtschaften Haushaltsmittel.

Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.


• Die Stelle ist voraussichtlich ab dem 01.02.2027 zu besetzen.


• Die Eingruppierung kann bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund erfolgen.


• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist nach Einarbeitungszeit möglich.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten Verwaltungsfachangestellter oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement.


• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen mit SASPF / SASPF LogRewe bzw. Erfahrung im Bereich Rechnungsbearbeitung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren, das Sie mit einem Arbeitszeugnis belegen können.


• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.


• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.