Bürokraft (m/w/d) für das Team Jugendhilfeplanung und Controlling im Fachbereich Jugend

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bremen sucht eine Bürokraft (m/w/d) für das Team Jugendhilfeplanung und Controlling, um erfahrene Unterstützung im Sekretariat und Außendienst zu bekommen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie praktische Erfahrung sind erforderlich. Die Stelle ist Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Bewerbungen sind bis zum 03.10.2025 willkommen.

Qualifikationen

• Praktische Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in einem Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.
• Bereitschaft zu Außendiensttätigkeiten.

Aufgaben

• Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Erstellung von Vortragsunterlagen.
• Überprüfung der eingereichten Leistungsangebote und Pflege des Vertragsmanagements.
• Organisation und Protokollführung in Sitzungen.

Kenntnisse

Kommunikations- bzw. Motivationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Eigenverantwortliche Arbeitsplanung

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro, Sekretariat, Recht oder Verwaltung

Jobbeschreibung

Overview

Bürokraft (m/w/d) für das Team Jugendhilfeplanung und Controlling im Fachbereich Jugend

Landkreis Nienburg/Weser

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Jugendhilfeplanung und Controlling im Fachbereich Jugend eine Bürokraft (m/w/d) zur unbefristeten Besetzung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Aufgabengebiet

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Sekretariatsarbeiten (u. a. Erstellung von Vortragsunterlagen, Zusammenführung und Aufarbeitung statistischer Unterlagen, Ausschussarbeit)
• Auditorin der Datenbank des Jugendhilfeportals (Datenbank JuNi), Überprüfung der eingereichten Leistungsangebote mit den Leistungsvereinbarungen
• Pflege des Vertragsmanagements (Eingabe sämtlicher Verträge und Überwachung der Änderungen)
• Betreuung des Besonderen Behördenpostfaches (Bebpo)
• Unterstützung der Sachbearbeitung mit den freien Jugendhilfeträgern (insbesondere Organisation der Sitzungen AG 78 und deren Protokollführung, Einholen von Führungszeugnissen etc.)
• Außendiensttätigkeiten im Wege der Unterstützung der Sachbearbeitung mit den freien Jugendhilfeträgern und der Organisation der Sitzung AG 78

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro, Sekretariat, Recht oder Verwaltung
• praktische Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren innerhalb der letzten fünf Jahre in einem der o. g. Bereiche
• Führerschein der Klasse B
• die Bereitschaft Außendiensttätigkeiten durchzuführen

Wünschenswert wäre:

• Erfahrung in Vertragsgestaltung

Weitere Anforderungen

• Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikations- bzw. Motivationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsplanung
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren

Bewerbungsdetails

Bewerbungsfrist: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 03.10.2025.

Ansprechpartner: Landkreis Nienburg/Weser, Fachbereich Personal – Team Personalwirtschaft –, z. H. Frau Gieseler, 31577 Nienburg.

Weitere Hinweise: Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte im Bewerbungsanschreiben mit und fügen einen Nachweis bei. Der Landkreis strebt Gleichberechtigung gemäß NGG an; Männerbewerbungen werden bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Migrationsbiografie werden ermutigt, sich zu bewerben, wenn Sprachkenntnisse C2 vorhanden sind. Datenschutz: Datenverarbeitung/ -löschung gemäß DSGVO. Bewerbungen per E-Mail an [e-mail]; Dateianhänge max. 8 MB. Fragen? Kontakt Frau Baldow oder Frau Gieseler telefonisch oder per E-Mail.