Office Coordinator (m/w/d)

MP Regensburg (13047); Nürnberg; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BΑ

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Schicht- und Branchenzuschläge

Kostenlose Weiterbildungsangebote

Persönliche Betreuung durch unser Team

Job summary

MP Regensburg sucht am Standort Erlangen eine/n Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die Koordination administrativer Abläufe, Terminorganisation, Bestellbearbeitung, Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der internen Kommunikation.

Zu den Vorteilen zählen tarifgebundene Bezahlung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Weiterbildungsangebote sowie persönliche Betreuung durch das Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2).
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent.

Responsibilities

• Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe.
• Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Anfragen.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
• Betreuung des Reise- und Abrechnungsmanagements.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe.
• Verwaltung elektronischer Dokumente und Ablagestrukturen.
• Mitwirkung an der Optimierung bestehender Büroprozesse.

Skills

Büroorganisation

Assistenz

Sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Struktur schaffen. Prozesse koordinieren. Teams unterstützen.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft und der Büroalltag effizient organisiert ist.

Für unseren Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir einen Office Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) am Standort Erlangen.

Das bieten wir unseren Beschäftigten (m⁠/⁠w⁠/⁠d):

• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
• Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge.
• Kostenlose Weiterbildungsangebote.
• Persönliche Betreuung durch unser Team – wir begleiten dich individuell!

Was unser Kunde bietet:

• Attraktive Vergütung bis zu 29,12 € brutto pro Stunde.
• Flexible Teilzeitlösung mit 20 Stunden pro Woche.
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Deine Aufgaben als Office Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d):

• Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe.
• Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Anfragen.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen.
• Betreuung des Reise- und Abrechnungsmanagements.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe.
• Verwaltung elektronischer Dokumente und Ablagestrukturen.
• Mitwirkung an der Optimierung bestehender Büroprozesse.

Das bringst du mit als Office Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.b. Fremdsprachenkaufmann, Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Administration.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1) sowie gute Englischkenntnisse (GER B2).

Bringe Ordnung, Struktur und Organisation auf das nächste Level!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz deiner Daten sind uns wichtig!