Büro Koordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münster; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Home-Office Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG in Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büro Koordinator (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Vermittlung. Sie unterstützen das Office-Team bei Terminkoordination, Eventmanagement und administrativen Tätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Office-Management-Erfahrung, verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management.
• Sie überzeugen mit einer offenen und kommunikativen Art.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office.
• Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Aufgaben

• Allgemeine Terminkoordination
• Unterstützung beim Eventmanagement
• Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
• Bestellabwicklung von Büromaterialien
• Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
• Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch

Kenntnisse

Office Management

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen.

Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Vermittlung einen motivierten und engagierten Büro Koordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Vorteile

• Attraktives Gehalt
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Terminkoordination
• Unterstützung beim Eventmanagement
• Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
• Bestellabwicklung von Büromaterialien
• Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
• Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
• Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office
• Ihr Organisations - und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25