Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokoordination (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Böblingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Böblingen sucht eine zuverlässige und organisierte Assistenz für die Geschäftsleitung. Zu den Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, Meetings und die Vorbereitung von Unterlagen.

Erforderlich sind Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office Management sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist notwendig.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen.
• Koordination von Terminen und internen Abläufen.
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung wird eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe koordiniert und den Überblick im Tagesgeschäft behält.

Ihre Perspektiven

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Projektumfeld

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office