Bürokaufmann - Sekretariat (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf

Universitätsklinikum Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Krankenhaus in Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Kongressen, die selbstständige Abwicklung von Drittmitteln und die Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben. Gute EDV-Kenntnisse und Sekretariatserfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine 38,5-Stunden-Woche und weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes.

Leistungen

Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen

Qualifizierte Einarbeitung

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien.
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat.
• Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber.
• Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung.
• Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben.
• Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge.
• Korrespondenz nach Diktat und in englischer Sprache.
• Erstellen von Gutachten und Manuskripten.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariat.

Kenntnisse

Gute EDV-Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen

Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können.

Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unsere Klinik für Kinder-Onkologie, -Hämatologie und Klinische Immunologie sucht ab sofort eine/einen Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
• Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber
• Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
• Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
• Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
• Erstellen von Gutachten und Manuskripten
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariat des Klinikdirektors

Qualifikationsprofil

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten.