Bürokauffrau (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personalvermittler in München sucht eine organisatorische Assistenz. Die Rolle umfasst die Planung von Meetings, Verwaltung der Büroablage und Kommunikation mit Besuchern. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und hohe Organisationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeite

Home Office Möglichkeit

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Bürokauffrau oder ähnliches.
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.

Aufgaben

• Terminplanung und -überwachung für die zugeteilten Bereiche.
• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost.
• Schreiben von Berichten und Präsentationen nach Vorlagen.
• Führen und Organisieren der Büroablage.
• Meetings organisatorisch vorbereiten und Protokoll führen.
• Telefongespräche annehmen und weiterleiten.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationsfähigkeiten

Eigenverantwortlichkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind bereit sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie wollen Ihre Kenntnisse vertiefen und erweitern? Sie verfügen über hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten?

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Terminplanung und –überwachung für die zugeteilten Bereiche
• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
• Vervielfältigen von Schriftstücken
• Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen, Präsentationen nach Vorlagen, Schreiben von Texten nach Vorlage
• Empfangen von Besuchern
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Meetings organisatorisch vorbereiten (Raumreservierung, Beamer etc.)
• Besprechungsunterlagen für Meeting zusammentragen und Protokoll führen
• Telefongespräche annehmen und weiterleiten
• Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Vorgabe

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau oder ähnliches)
• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
• ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsgeschick ist auf hohem Niveau

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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