Bürokauffrau / Bürokaufmann (Teilzeit)

Ex-CEO GmbH; Pforzheim; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Ex-CEO GmbH sucht eine Teilzeit-Assistentin/Assistenten zur Organisation des Tagesgeschäfts rund um den Ex-CEO. Sie arbeiten vor Ort in Pforzheim, koordinieren Reisen, erstellen Präsentationen und beantworten Presseanfragen.

Es wird eine hochorganisierte, diskrete Person mit ausgeprägtem Structuring-Kompetenz und sehr gutem Deutsch erwartet, die flexibel auch an Veranstaltungen vor Ort mitwirkt und Termine zuverlässig managt.

Qualifications

• Passende kaufmännische Ausbildung oder Studium oder nachweisbare Erfahrung aus Selbstständigkeit
• Sehr hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent im Tagesgeschäft
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen und Terminen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten
• Reisebereitschaft und Reisefähigkeit
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängiger Office- und Planungssoftware

Responsabilités

• Office- und Facility-Management
• Organisation von Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Druckmaterialien, Newsletter, Freebies
• Bücher: Korrekturlesen, Satz, Titel, Bestellung
• Beantwortung von Veranstaltungs-, Keynote- und Presseanfragen
• Begleitung bei Veranstaltungen zwecks Organisation

Connaissances

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Reisebereitschaft

Deutsch (schriftlich & mündlich)

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Outils

Office- und Planungssoftware

Description du poste

Gesucht wird eine Person, die das Tagesgeschäft eines Ex-CEOs organisiert, der täglich Keynotes, Presseanfragen und hundertfünfzig Geschäftsführer koordiniert. Struktur, Verlässlichkeit und Diskretion sind hier keine Nebensache, sondern das Fundament, auf dem alles andere steht.

Über die Rolle

Die Stelle ist eine Halbtagsstelle mit fester Struktur, zu hundert Prozent vor Ort im Office in Pforzheim. Sie verantworten die klassischen Assistenzaufgaben rund um Dr. Stoermer, von der Reiseorganisation bis zur Beantwortung von Presseanfragen. Reisebereitschaft und Reisefähigkeit werden trotzdem vorausgesetzt, weil Veranstaltungen nicht am Schreibtisch stattfinden.

Was Sie erwartet

• Eine Halbtagsstelle mit klarer, planbarer Struktur
• Direkte Zusammenarbeit mit Dr. Stoermer, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Einblick in Keynotes, Masterclass, Buchprojekte und Presse auf Führungsebene
• Ein Arbeitsplatz in Pforzheim mit Substanz statt Start-up-Chaos

Aufgaben

• Office- und Facility-Management
• Organisation von Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Druckmaterialien, Newsletter, Freebies
• Bücher: Korrekturlesen, Satz, Titel, Bestellung
• Beantwortung von Veranstaltungs-, Keynote- und Presseanfragen
• Begleitung bei Veranstaltungen zwecks Organisation

Wen wir suchen

• Passende kaufmännische Ausbildung oder Studium, oder nachweisbare Erfahrung aus Selbstständigkeit oder bisherigem Job
• Sehr hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent im Tagesgeschäft
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen und Terminen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten
• Reisebereitschaft und Reisefähigkeit
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit gängiger Office- und Planungssoftware

Woran wir Erfolg messen

Verlässlichkeit ist keine Nebenbedingung, sondern Voraussetzung. Erfolg zeigt sich daran, dass Termine, Reisen und Anfragen reibungslos laufen, Präsentationen und Unterlagen fehlerfrei fertig sind und Dr. Stoermer sich zu jeder Zeit auf die Organisation im Hintergrund verlassen kann.