Team-Assistenz (Teilzeit)

Ex-CEO GmbH; Pforzheim; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Ex-CEO GmbH in Pforzheim sucht eine engagierte Assistenz, die das Tagesgeschäft eines Ex-CEOs organisiert. Die Position ist halbtags, fest strukturiert und vollständig vor Ort.

Sie übernehmen Reiseorganisation, Bearbeitung von Presseanfragen und Koordination von Terminen, Präsentationen und Druckmaterialien. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind zentral, ebenso Reisebereitschaft für Events.

Qualifications

• Passende kaufmännische Ausbildung oder Studium, oder nachweisbare Erfahrung aus Selbstständigkeit oder bisherigem Job.
• Sehr hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent im Tagesgeschäft.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen und Terminen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten.
• Reisebereitschaft und Reisefähigkeit.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit gängiger Office- und Planungssoftware.

Responsibilities

• Office- und Facility-Management
• Organisation von Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Druckmaterialien, Newsletter, Freebies
• Bücher: Korrekturlesen, Satz, Titel, Bestellung
• Beantwortung von Veranstaltungs-, Keynote- und Presseanfragen
• Begleitung bei Veranstaltungen zwecks Organisation

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Office-Software

Job description

Gesucht wird eine Person, die das Tagesgeschäft eines Ex-CEOs organisiert, der täglich Keynotes, Presseanfragen und hundertfünfzig Geschäftsführer koordiniert. Struktur, Verlässlichkeit und Diskretion sind hier keine Nebensache, sondern das Fundament, auf dem alles andere steht.

Über die Rolle

Die Stelle ist eine Halbtagsstelle mit fester Struktur, zu hundert Prozent vor Ort im Office in Pforzheim. Sie verantworten die klassischen Assistenzaufgaben rund um Dr. Stoermer, von der Reiseorganisation bis zur Beantwortung von Presseanfragen. Reisebereitschaft und Reisefähigkeit werden trotzdem vorausgesetzt, weil Veranstaltungen nicht am Schreibtisch stattfinden.

Aufgaben

• Office- und Facility-Management
• Organisation von Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Druckmaterialien, Newsletter, Freebies
• Bücher: Korrekturlesen, Satz, Titel, Bestellung
• Beantwortung von Veranstaltungs-, Keynote- und Presseanfragen
• Begleitung bei Veranstaltungen zwecks Organisation

Was Sie erwartet

• Eine Halbtagsstelle mit klarer, planbarer Struktur
• Direkte Zusammenarbeit mit Dr. Stoermer, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Einblick in Keynotes, Masterclass, Buchprojekte und Presse auf Führungsebene
• Ein Arbeitsplatz in Pforzheim mit Substanz statt Start-up-Chaos

Wen wir suchen

• Passende kaufmännische Ausbildung oder Studium, oder nachweisbare Erfahrung aus Selbstständigkeit oder bisherigem Job
• Sehr hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent im Tagesgeschäft
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen und Terminen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten
• Reisebereitschaft und Reisefähigkeit
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit gängiger Office- und Planungssoftware

Woran wir Erfolg messen

Verlässlichkeit ist keine Nebenbedingung, sondern Voraussetzung. Erfolg zeigt sich daran, dass Termine, Reisen und Anfragen reibungslos laufen, Präsentationen und Unterlagen fehlerfrei fertig sind und Dr. Stoermer sich zu jeder Zeit auf die Organisation im Hintergrund verlassen kann.

Bewerbung

Schicken Sie Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben, aus dem erkennbar wird, warum Struktur und Organisation zu Ihren Stärken gehören.

Wir freuen uns auf Ihre Vorstellung.

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