Bürofachkraft (m/w/d)

Helmut Scheel GmbH & Co. KG; Itzehoe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im SHK-Bereich in Itzehoe sucht eine Bürokauffrau/-mann mit guten organisatorischen Fähigkeiten. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine zwischen Kunden und Monteuren, bereiten Angebote vor und kommunizieren freundlich mit Kunden. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Freude an der Büroorganisation. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen Team und vielfältige Entwicklungsperspektiven.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vorteilsprogramm mit betrieblicher Altersversorgung

Gesundheits-Budget

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Gutscheine zum Geburtstag & Weihnachten

Qualifikationen

• Erfahrung im Sanitär-, Heizung-, Klimabereich ist von Vorteil.
• Sichere Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Selbstständiger Umgang mit Büroorganisation und Korrespondenz.

Aufgaben

• Koordinierung der Terminplanung zwischen Kunden und Monteuren.
• Sorgfältige Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen.
• Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen.

Kenntnisse

Multitasking

Kommunikation

Organisation

EDV-Kenntnisse

Kundenkorrespondenz

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/-mann

Vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office (Word/Excel/Outlook)

Label

Jobbeschreibung

Das bekommst Du

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Entwicklungsperspektiven
• Ein herzliches Miteinander und starker Zusammenhalt im Team
• Technisch interessante und innovative Lösungen
• Gemeinsame Feste feiern (Sommerfest, Weihnachtsfest mit Partner)
• Gutscheine zum Geburtstag & Weihnachten
• Langjährige und zufriedene Kunden
• Vorteilsprogramm mit betrieblicher Altersversorgung, Gesundheits‑Budget, Jobrad, Mitarbeiterempfehlungsprämie und vieles mehr!

Deine zukünftige Rolle

Manche nennen es Büro, für Dich ist es ein Labyrinth voller Herausforderungen und Abenteuer! Für Dich ist kein Angebot zu komplex, kein Büro zu chaotisch und keine Aufgabe zu groß. Deine Superkraft ist Multitasking und kein Post‑It kann vor Dir fliehen? Das bedeutet für Dich:

• Du behältst den Überblick beim Koordinieren der Terminplanung zwischen Kunden, Monteuren und laufenden Projekten, auch in arbeitsreichen Situationen.
• Du arbeitest gewissenhaft und bereitest gerne sorgfältig Angebote und Rechnungen vor.
• Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß an verschiedenen Arten der Korrespondenz (Telefon, Briefe, E‑Mail) sowohl mit Kunden als auch mit Großhändlern.
• Du hast Zahlungs‑ und Liefertermine im Blick und erfasst auch Arbeits‑ und Fehlzeiten.
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office Programmen (Word/Excel/Outlook), idealerweise auch in Label.
• Von Vorteil ist es, wenn Du bereits Erfahrungen im Sanitär‑, Heizung‑, Klimabereich sammeln konntest.

Dein Profil

Du jonglierst nicht nur mit Rechnungen, sondern behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und betreibst eigenverantwortlich unser buntes Büro‑Leben. Bist Du bereit, den Endgegner Büroalltag zu besiegen, gemeinsam, immer mit einem Lächeln und einem kecken Spruch auf den Lippen. Dein Abenteuer mit uns beginnt jetzt:

• Du hast eine Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/-mann oder hast eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Organisation und Kommunikation sowie Beschaffung und Dokumentation.
• Du bringst mehrjährige fundierte Berufserfahrung in den o. g. Aufgabengebiet mit und kannst Dich gut in Wort und Schrift auf Deutsch ausdrücken.
• Du besitzt kommunikative Fähigkeiten und eine hohe soziale Kompetenz.
• Du überzeugst durch sicheres und souveränes Auftreten, Durchsetzungsstärke, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Du hast gute EDV‑Kenntnisse und Affinität für digitale Prozessoptimierungen.

Über uns

Herzlich Willkommen bei Scheel GmbH in Itzehoe – wo Innovation auf über 35 Mitarbeitende und eine langjährige Erfahrung von über 90 Jahren trifft! Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen SHK, Klima‑ und Wärmetechnik. Mit einem Team hochqualifizierter Experten/innen sind wir die Vorreiter/innen in diesen Fachgebieten. Präzision und Qualität sind unser Markenzeichen, und wir setzen nicht nur auf hochmoderne Technik, sondern auch auf erstklassigen Kundenservice. Bei uns zählt nicht nur das Können Einzelner, sondern vor allem das Teamwork. Wir sehen Herausforderungen nicht als Problem, sondern als Gelegenheit, unsere Stärken zu zeigen – denn bei uns ist Stillstand ein Fremdwort. Durch enge Zusammenarbeit mit renommierten Partnern wie Buderus, Vaillant und anderen bieten wir unseren Kunden stets die neuesten Innovationen.

Erschaffe bei Scheel die Zukunft und mach den Unterschied – denn in unserer einzigartigen Firmenkultur verschmelzen Tradition und Fortschritt zu einer kraftvollen Partnerschaft.

Zu Deiner Stelle

• Straße: Gasstraße 16f
• PLZ / Ort: 25524 Itzehoe

Dein persönlicher Ansprechpartner

Sandra Strauch & Sönke Russ

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