Bürofachkraft

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Rimbach; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Veranstaltungstechnikunternehmen in Hessen sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Organisation von Terminen, Daten- und Dokumentenverwaltung sowie Unterstützung im Rechnungswesen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung, Flexibilität sowie gute MS Office-Kenntnisse. Es erwartet Sie ein interessantes Arbeitsfeld in einem einladenden Team.

Leistungen

Vielseitiges Arbeitsfeld

Neue Herausforderungen

Sicherer Arbeitsplatz

Willkommen heißendes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft.
• Mindestens Führerschein Klasse B.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post.
• Terminkoordination und Kalenderführung in Outlook.
• Daten- und Dokumentenverwaltung sowie Erstellung von Dokumenten.
• Unterstützung im Rechnungswesen und Personalwesen.

Kenntnisse

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

MS Office-Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft

Tools

Lexware Warenwirtschaft

DATEV

Epirent

Jobbeschreibung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind ein Veranstaltungstechnikunternehmen, das seit Anfang der 1980er Jahre existiert und seit Anfang 2019 als Dienstleister im Bereich der Vermietung von Ton- und Lichtanlagen im Raum Hessen und Deutschlandweit tätig ist.

Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich über die Ausrichtung von Galas, Messen, Kongressen, Tagungen und Livemusik bis hin zu diversen Veranstaltungen im Allgemeinen.

Wir suchen ab sofort und unbefristet eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche).

Ihr Einsatzort ist das Büro- und Lagergebäude An der Troßbach 5 in 36110 Schlitz im Ortsteil Rimbach.

Hier befindet sich der Dreh- und Angelpunkt, an dem Veranstaltungen für unsere Kunden geplant und vorbereitet werden.

Aufgaben

• Korrespondenz: Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails, Post (Versand & Verteilung)
• Organisation: Terminkoordination, Kalenderführung in Outlook, Beschaffung von Material, Reiseplanung
• Daten- & Dokumentenverwaltung: Dateneingabe, Aktenführung, Archivierung, Erstellung von Dokumenten (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Formulare für Leistungsberzeichnisse u. ä.)
• Kaufmännische Assistenz: Unterstützung im Rechnungswesen (Belegprüfung, Zahlungsverkehr), vorbereitende Finanzbuchhaltung, Personalwesen (Urlaubslisten), Einkauf und Verkauf
• Unterstützung des Teams: Vorbereitung von Aufträgen, Durchführung einfacher Recherchen, Koordination von Terminen, eigenständiges Abwickeln von Reparaturen mit verschiedenen Herstellerfirmen über verschiedene Plattformen, eigenständiges Durchführen von Bestellungen über div. Plattformen, eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Überwachung des Fuhrparks bzgl. Service und Reparaturen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit Kunden
• Bereitschaft zu Fahrdiensten mit einem Firmenfahrzeug
• Mindestens Führerschein Klasse B (gerne auch C1 - keine Voraussetzung)
• MS Office-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook
• Gute Rechtschreibkenntnisse

Wünschenswert

• Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse in DATEV
• Kenntnisse in Epirent
• Gerne – wenn vorhanden - Grundkenntnisse im Bereich der Veranstaltungstechnik.
• Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein interessantes und sehr vielseitiges Arbeitsfeld
• Immer wieder neue Herausforderungen, die gemeinsam gelöst werden
• Einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz
• Ein Team, das Sie willkommen heißt

Sind Sie bereit, mit uns etwas zu bewegen, dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!

Unternehmensdarstellung: Musik-Bode GmbH & Co.KG

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