Büroassistenz Teilzeit (m/w/d)

Hebeis Events oHG; Frankfurt; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Café- und Cocktailcateringservice sucht eine langfristige administrative Unterstützung in Neu-Isenburg. Die Aufgabe umfasst die Unterstützung der Buchhaltung, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Büroarbeiten. Gesucht wird jemand mit Erfahrung im Bürobereich, der strukturiert und selbstständig arbeitet. Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten stehen zur Verfügung. Wir bieten eine faire Vergütung und sehr guten Kaffee direkt am Arbeitsplatz.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive

Faire Vergütung

Sehr guter Kaffee inklusive

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büro oder Verwaltungsbereich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office und E-Mail.

Aufgaben

• Sortieren, Vorbereiten und Online-Verbuchen von Belegen.
• Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft.
• E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern.
• Kontrolle und Pflege von Stundenlisten.
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben.
• Aktive Entlastung im administrativen Bereich.

Kenntnisse

Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Sorgfältige und zügige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Office und E-Mail

Gutes Zahlenverständnis

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsstärke

Jobbeschreibung

Wir sind ein Café- und Cocktailcateringservice mit Fokus auf Messen, Kongresse und Firmenveranstaltungen.
Hochwertigen Kaffee aus unserer eigenen Rösterei bereiten wir an eleganten Siebträger-Kaffeemaschinen zu. Ergänzt wird unser Angebot durch Cocktails, Smoothies sowie hausgemachte Limonaden und Eistees, passend zu jedem Anlass.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden umfassend geschult und entsprechend ihrer Stärken und Vorliebeneingesetzt.
Seit über 25 Jahren stehen wir für Qualität, Kompetenz, Kreativität und Zuverlässigkeit.

Für unser Büro in Neu-Isenburg suchen wir langfristige, erfahrene Unterstützung, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und uns im administrativen Bereich spürbar entlastet.
Der Arbeitsplatz befindet sich in unserer Baristaschule – sehr guter Kaffee gehört bei uns definitiv zum Arbeitsalltag ☕️

Aufgaben

• Sortieren, Vorbereiten und Online-Verbuchen von Belegen
• Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
• E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Team
• Kontrolle und Pflege von Stundenlisten
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
• Aktive Entlastung im administrativen Bereich

Qualifikation

• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office und E-Mail
• Gutes Zahlenverständnis und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges Arbeiten und Organisationsstärke

Benefits

• Teilzeitstelle (ca. 15–20 Std./Woche)
• Flexible, gut planbare Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz in 63263 Neu-Isenburg, gelegentlich Homeoffice möglich
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Faire Vergütung
• Sehr guter Kaffee inklusive

Interesse?

Dann freuen wir uns über eine kurze und unkomplizierte Bewerbung mit ein paar Infos zu Ihrer Erfahrung und Ihrem möglichen Starttermin.