Büroassistenz / Teamassistenz (gn)

Bauindustrieverband Ost e. V.; Potsdam; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Probezeit

30 Tage Urlaub pro Jahr

Urlaubsgeld jährlich

Gutscheinkarte nach Probezeit

Dienst Laptop und Diensthandy

Getränke kostenfrei

Zusammenfassung

Der Bauindustrieverband Ost e. V. sucht eine zuverlässige Büroassistenz zur umfassenden Büroadministration, Koordination der Termine, Organisation von Reisen und Protokollen.

Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor, erstellen Unterlagen, Präsentationen und pflegen Datenbanken. Nach der Probezeit erwarten Sie Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsberuf und relevante Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
• Erfahrungen mit CRM-Systemen von Vorteil.
• Souveräner, verbindlicher und gewinnender Auftritt.
• Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent.
• Präzises, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.
• Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
• Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
• Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.
• Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Souveränes Auftreten

Ausbildung

Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsberuf

Tools

Bürosoftware

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.
• Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
• Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
• Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.
• Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
• Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Jährliches Urlaubsgeld und nach der Probezeit monatlich eine Gutscheinkarte.
• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.