Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit

arbo.FACADUS GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Loft Büro in Hamburg

Freundliches Team

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Raum für eigene Ideen

DuZ-Kultur

Zusammenfassung

arbo.FACADUS GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team unterstützt. Du organisierst Abläufe, packst an und sorgst für reibungslose Büroprozesse in einem modernen Planungsbüro.

Zu deinen Aufgaben gehören Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Terminplanung, Telefonmanagement, Akquise-Unterstützung, Belegverwaltung und Dokumentenpflege. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität.
• Interesse technischen Planungsprozessen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten ausführen.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Telefonmanagement und Korrespondenz.
• Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche).
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung).
• Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner.
• Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenservice

Teamfähigkeit

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft – und genau dafür suchen wir dich! Wenn du gerne organisierst, gerne anpackst und Lust hast, ein modernes Planungsbüro im Alltag zu unterstützen, passt du perfekt in unser Team.

Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft – und genau dafür suchen wir dich! Wenn du gerne organisierst, gerne anpackst und Lust hast, ein modernes Planungsbüro im Alltag zu unterstützen, passt du perfekt in unser Team.

Aufgaben

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten


• Terminplanung, -koordination und -überwachung


• Telefonmanagement und Korrespondenz


• Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche)


• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung)


• Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner


• Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen

Qualifikation

DEIN BACKGROUND

• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon


• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)


• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität


• Interesse technischen Planungsprozessen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Benefits

DAS BEKOMMST DU

• Mitarbeit in einem modernen, spezialisierten Planungsbüro


• Ein freundliches Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre


• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache


• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen


• Modernes Loft Büro im Herzen Hamburgs


• Duz Kultur für eine authentische Kommunikation

Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!