Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ingenieurbüro Schröder & Partner; Bielefeld; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vertrauensposition direkt an der Seite

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Kollegiales Team

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Ingenieurbüro Schröder & Partner sucht eine organisatorisch starke Assistenz zurUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Projekte und Abläufe und erstellen Angebote, Präsentationen sowie Unterlagen.

Sie kommunizieren mit Kund:innen, Partner:innen und Behörden und kümmern sich um Dokumentenmanagement sowie die allgemeine Büroorganisation. Essentielle Qualifikationen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-/Backoffice-Bereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Office oder Backoffice ist von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationsstärke und Überblick bei vielen Themen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Projekten und organisatorischen Abläufen.
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Unterlagen.
• Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Behörden.
• Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisation

Eigenständigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Diskretion

Erfahrung in Planungsbüros

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent für ein modernes Planungs- und Ingenieurbüro. Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Projekte und organisatorische Abläufe.
• Du erstellst Angebote, Präsentationen und Unterlagen.
• Du kommunizierst mit Kund:innen, Partner:innen und Behörden.
• Du kümmerst dich um Dokumentenmanagement und die allgemeine Büroorganisation.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in Assistenz, Office oder Backoffice mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Du organisierst gern und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du trittst freundlich und professionell auf.
• Du kommunizierst klar und gehst diskret sowie verantwortungsbewusst mit vertraulichen Themen um.
• Idealerweise kennst du bereits Planungs-, Ingenieur-, Architektur- oder Projektbüros.

Deine Vorteile

• Du übernimmst eine verantwortungsvolle Vertrauensposition direkt an der Seite der Geschäftsführung.
• Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege.
• Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit offener Kommunikation.
• Du arbeitest an modernen Arbeitsplätzen mit digitalen Prozessen.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Du erhältst individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Du bekommst eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Ingenieur- und Planungsbüro.