Büroassistenz (m/w/d)

Koller & Lode; Würzburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit oder Teilzeit

Arbeitsplatz vor Ort Würzburg-Lengfeld

Apple MacBook und moderne Ausstattung

Parkplätze direkt am Büro

Wertschätzung und gutes Miteinander

Regelmäßige Team-Events

Zusammenfassung

Koller & Lode sucht eine strukturierte Assistenz für das Büro, um Geschäftsführung und Team im Alltag zu unterstützen. Du bist verantwortlich für Organisation, Backoffice, Buchhaltung und administrative Abläufe rund um einen modernen Arbeitsplatz in Würzburg.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und überzeugst durch Zuverlässigkeit, Diskretion und eine klare Ausdrucksweise auf Deutsch.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte oder Kauffrau im Groß- und Außenhandel.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Verständnis für Ordnung, Zahlen und Abläufe.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Saubere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
• Selbstständiges und gewissenhaftes Abarbeiten von Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation, Backoffice, Buchhaltung und Assistenz.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Belegorganisation.
• Termine koordinieren und abstimmen.
• Telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern.
• Interne Abläufe und Büroorganisation unterstützen.
• Kleine Erledigungen im Alltag übernehmen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Organisationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Bürokauffrau

Industriekauffrau

Steuerfachangestellte

Kauffrau im Groß- und Außenhandel

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten?

Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen.

Wir bei Koller & Lode unterstützen Handwerksbetriebe dabei, mehr passende Kundenanfragen und qualifizierte Mitarbeiter aus der Region zu gewinnen. Damit bei uns intern alles rundläuft, suchen wir eine strukturierte und vertrauensvolle Assistenz, die uns im Büroalltag den Rücken freihält.

Wenn du gerne mitdenkst, Ordnung liebst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld mit einem jungen Team hast, freuen wir uns auf dich.

Aufgaben

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und unser Team im Tagesgeschäft – vor allem in den Bereichen Organisation, Backoffice, Buchhaltung und Assistenz.

Dazu gehören unter anderem:

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung, Strukturierung und Bearbeitung von Backoffice-Themen
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Belegorganisation
• Termine koordinieren, verschieben und abstimmen
• Telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern
• Unterstützung bei internen Abläufen und Büroorganisation
• Kleine Erledigungen im Alltag übernehmen (z. B. kurze Besorgungen, Unterlagen abgeben, organisatorische Aufgaben)
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Kurz gesagt:

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles geordnet, zuverlässig und sauber organisiert läuft.

Qualifikation

Das solltest du mitbringen:

• Erfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:

1. Kauffrau für Büromanagement
2. Bürokauffrau
3. Industriekauffrau
4. Steuerfachangestellte
5. Kauffrau im Groß- und Außenhandel

(oder vergleichbar)

• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein gutes Verständnis für Ordnung, Zahlen und Abläufe
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Saubere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
• Die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und gewissenhaft abzuarbeiten

Benefits

• Sicheren Vollzeit oder Teilzeit-Job in einem modernen Unternehmen
• Arbeitsplatz vor Ort in Würzburg-Lengfeld
• Ein motiviertes und angenehmes Team
• Strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher fühlst
• Klare Aufgaben und feste Abläufe
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Apple MacBook und hochwertige technische Ausstattung
• Parkplätze direkt am Büro
• High-End-Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag
• Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander
• Die Möglichkeit, langfristig Verantwortung zu übernehmen
• Regelmäßige Team-Events, gemeinsamer Lunch und ein gutes Miteinander

Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und gehen selbstverständlich vertraulich mit deiner Bewerbung um.

Dein Ansprechpartner:

Levi Koller

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!