Büroassistenz (m/w/d) | Backoffice in Hamburg

SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Faire Bezahlung

Flache Hierarchien

Fort- und Weiterbildungsangebote

28 Urlaubstage

Geburtstagsurlaub

Zuschuss Fitnessstudio

Psychologisches Coaching

Bike-Leasing

Aufstiegsmöglichkeiten

Zusammenfassung

SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für das Backoffice in Teilzeit (25–30 Std./Woche).

Die Position umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Bearbeitung von Anrufen und E-Mails, Datenpflege, Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen sowie Unterstützung bei Personalplanung und Zeiterfassung. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien, faire Bezahlung und vielfältige Fort- und

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltag
• Annahme von Kundenanrufen und E-Mails
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Unterstützung bei der Personalplanung und Zeiterfassung
• Organisation von Terminen

Jobbeschreibung

Als modernes und innovatives Familienunternehmen in der 3. Generation bieten wir seit über 75 Jahren vielfältige Dienstleistungen und Facility-Services rund ums Gebäude.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Büroassistenz (m/w/d) | Backoffice Hamburg

Teilzeit, 25-30 Std./ Woche

Alles über den Job:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltag
• Annahme von Kundenanrufen und E-Mails
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Unterstützung bei der Personalplanung und Zeiterfassung
• Organisation von Terminen

Das bringen Sie mit:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltag
• Annahme von Kundenanrufen und E-Mails
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Unterstützung bei der Personalplanung und Zeiterfassung
• Organisation von Terminen

Das bieten wir:

• sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem netten Team
• Flexible Arbeitszeiten – ideal zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Faire Bezahlung
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Weitreichende Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten
• 28 Urlaubstage und zu besonderen Ereignissen Zusatztage
• Zum Geburtstag schenken wir einen halben Urlaubstag
• Zuschuss für ein Fitnessstudioverbund
• Möglichkeit eines psychologischen Coachings
• Bike-Leasing

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld und freuen uns auf Ihre Bewerbung!