Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit

arbo.FACADUS GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeit in einem modernen, spezializ

freundliches Team und wertschätzende–?

Zusammenfassung

arbo.FACADUS GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team bei täglichen Organisationstätigkeiten unterstützt. Du koordinierst Termine, bearbeitest Korrespondenz und bist erster Ansprechpartner am Telefon.

Du bringst Erfahrung in Büroorganisation, selbstständige Arbeitsweise und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld erwarten dich in unserem modernen Loft-Büro im Herzen der Stadt.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Telefonmanagement und Korrespondenz
• Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche)
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung)
• Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner
• Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen

Kenntnisse

Büroorganisation

Assistenz

Verwaltung

Kommunikationsstärke

Telefonkompetenz

Flexibilität

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft – und genau dafür suchen wir dich! Wenn du gerne organisierst, gerne anpackst und Lust hast, ein modernes Planungsbüro im Alltag zu unterstützen, passt du perfekt in unser Team.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Telefonmanagement und Korrespondenz
• Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche)
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung)
• Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner
• Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen

Qualifikation

• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Interesse technischen Planungsprozessen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Benefits

• Mitarbeit in einem modernen, spezialisierten Planungsbüro
• Ein freundliches Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Modernes Loft Büro im Herzen Hamburgs
• Duz Kultur für eine authentische Kommunikation

Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!