Bürokraft - in Teilzeit / flexible Arbeitszeit

Sisma Deutschland GmbH; Dietersheim; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

Sisma Deutschland GmbH sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie sind das Herz des Bürobetriebs und sorgen für reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Arbeitsort ist vor Ort mit der Option auf Homeoffice, Teilzeit 20–25 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Erstellung von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse von Word/Office-Anwendungen (Word, Excel, etc.).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und Datenverwaltung.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags inkl. Terminplanung und -überwachung.
• Bearbeitung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Ablagesystemen.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch effiziente Organisation.

Kenntnisse

MS Word

MS Excel

Datenverwaltung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unser Büro effizient funktioniert und unsere Kunden sowie Kollegen stets bestens betreut werden. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und anderen Office-Programmen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Büro durch effiziente Organisation und strukturierte Arbeitsweise

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in Word (Microsoft Word) sowie in der Nutzung von Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, etc)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Computer Skills, inklusive E-Mail-Kommunikation und Datenverwaltung
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, bei dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) oder auch Homeoffice, Flexible Arbeitszeiten und Stundeneinteilung möglich!