Teamassistenz (m/w/d)

Offina Personalmanagement GmbH; Böblingen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Offina Personalmanagement GmbH in Böblingen vermittelt im Auftrag eines landesweit erfolgreichen Chemieunternehmens eine Teamassistenz. Die Stelle umfasst Organisation der Büro- und Teamabläufe, Korrespondenz, Terminplanung und Erstellung von Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Organisation und Koordination der täglichen Büro- und Teamabläufe
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben

Job description

Im Auftrag unseres Kunden, eines landesweit erfolgreichen Unternehmens in der Chemiebranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d) in Böblingen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Büro- und Teamabläufe
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise