Kaufmännische Assistenz Teilzeit (m/w/d)

APT advanced premium technologies GmbH; Heidenheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Job Bike

Zusatzleistungen

Unfallversicherung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vermögenswirksame Leistung

Corporate Benefits

Job summary

APT advanced premium technologies GmbH in Bayern sucht eine engagierte Büroassistenz zur Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Telefon/an Schriftverkehr sowie Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro, beherrschen MS Office sicher, arbeiten selbstständig und sorgfältig. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Technisches Verständnis ist von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Technisches Verständnis von Vorteil

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
• Unterstützung Bestellungen und Rechnungen
• Pflege und Ablage von Dokumenten und Projektdaten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben

Skills

MS Office

E-Mail-Korrespondenz

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Bürobereich

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Wir bieten

• Mitarbeit in einem innovativen, wachsenden Technologieunternehmen


• Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Industrie- und Forschungsprojekten


• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen


• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven


• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen


• Job Bike


• Vermögenswirksame Leistung


• Unfallversicherung


• Betriebliches Gesundheitsmanagement


• Corporate Benefits

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  
  
  
  • Excel, Word
  
  
  
  


• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
  
  
  
  • Lieferscheine und Warenabgleich
  
  
  
  


• Unterstützung Bestellungen und Rechnungen


• Pflege und Ablage von Dokumenten und Projektdaten


• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern


• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben

Fachliche Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Technisches Verständnis von Vorteil