Büroassistenz m/w/d Schwerpunkt Bauwesen

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bielefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalunternehmen in Bielefeld sucht eine/n Büroassistent/in mit Schwerpunkt Bauwesen. Die Rolle umfasst die allgemeine Büroorganisation, die Koordination von Terminen, sowie die Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Baubereich, vorzugsweise im Tiefbau oder Straßenbau. Weitere Kenntnisse in MS Office und Ausschreibungsverfahren sind vorteilhaft. Es bieten sich attraktive Rahmenbedingungen wie ein unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Förderung von Fortbildungen oder Zertifizierungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Möglichkeit einer wöchentlichen Abschlagszahlung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Baubereich, bevorzugt im Tiefbau, Straßenbau oder Garten- und Landschaftsbau.
• Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen / Vergabeverfahren (z. B. VOB, öffentliche Ausschreibungen).

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Bearbeitung von Eingangspost, Telefonanrufen und E-Mail-Korrespondenz.
• Terminverwaltung und Koordination von Mandanten- und Auftraggeberterminen.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Prüfung von Vergabeunterlagen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrung im Erstellen von Angeboten

Kommunikation mit Auftraggebern

Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen

Praktische Erfahrung mit Bau-Software

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Büroassistenz m/w/d Schwerpunkt Bauwesen

Arbeitgeber: Personal Service PSH Bielefeld GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Wir bieten Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Förderung von Fortbildungen oder Zertifizierungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ggf. Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit einer wöchentlichen Abschlagszahlung
• Bonusprogramme für Mitarbeiterempfehlungen
• Attraktive Zulagen für Schicht- und Mehrarbeit

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Eingangspost, Telefonanrufen und E-Mail-Korrespondenz
• Terminverwaltung und Koordination von Mandanten- und Auftraggeberterminen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen (z. B. Prüfung von Vergabeunterlagen, Vorbereitung von Angebotsabgaben)
• Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Partnerfirmen
• Verwaltung und Ablage projektbezogener Unterlagen
• Liquiditätsüberwachung und Mahnwesen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsflusses
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Steuerkanzlei (Rechnungen, Projektordner, digitale Belege)
• Unterstützung beim Dokumentenmanagement sowie bei der digitalen und physischen Aktenführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Baubereich, bevorzugt im Tiefbau, Straßenbau oder Garten- und Landschaftsbau
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen / Vergabeverfahren (z. B. VOB, öffentliche Ausschreibungen)
• Erfahrung in der Kommunikation mit Auftraggebern, Bauleitern und Projektpartnern
• Vorteilhaft: praktische Erfahrung mit Bau-Software (z. B. GAEB, Bausoftware, Kalkulationsprogramme)
• DATEV-Erfahrung oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung

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