Büroassistenz (m/w/d) in Gera

Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V.; Gera; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Jahresurlaub

Zusammenfassung

Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. sucht ab dem 1.8.2026 eine Teamassistenz (m/w/d) für die Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche in Gera, für 19,5 Stunden pro Woche und unbefristet. In dieser Rolle tragen Sie zur Organisation der Beratungsstelle bei und arbeiten eng mit Sozialarbeitern und anderen Fachkräften zusammen.

Wir bieten ein kreatives Arbeitsumfeld, eine angemessene Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Engagiertes, eigenständiges und kooperatives Arbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Empathie.

Aufgaben

• Annahme von Anmeldungen und Terminvergabe.
• Erfassung von Krisensituationen und Weiterleitung an Fachkräfte.
• Zuarbeit für das multiprofessionelle Team.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Empathie

Eigenständiges Arbeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung

Weiterbildung zur Teamassistenz (bke) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Buchhaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Referenz: 27-2026 bitte bei der Bewerbung angeben

Den sicheren Anker in der Familie festigen und mit individuellen Unterstützungsangeboten Familien ein Miteinander durch Hilfe zur Selbsthilfe ermöglichen − unsere Aufgabe als Beratungsstelle für Familien, Kinderund Jugendliche. Neben kompetenten SozialarbeiterInnen braucht es eine professionelle Assistenz, die die Belange hinter der Beratung organisiert.

Werden Sie Teil unseres Teams ab 1.8.2026 als Teamassistenz (m/w/d) für die Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche in der Werner-Petzold-Straße 27, 07549 Gera in Gera für 19,5 Stunden/Woche, unbefristet.

Bereichernd – Ihre Perspektiven:

• ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem Sie Gestaltungsfreiräume genießen und Verantwortung übernehmen
• eine leistungsgerechte Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub und Sonderzahlung
• interne sowie externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits: betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsversicherung mit vereinfachter Gesundheitsprüfung, Jobrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Verantwortungsvoll – Ihr Job:

• Annahme von Anmeldungen und Terminvergabe
• Erfassung von Krisensituationen inkl. Weiterleitung an die Beratungsfachkräfte
• erste Ansprechperson am Telefon oder persönlich, einfühlsame Entgegennahme von Anliegen sowie die Begrüßung der KlientInnen
• Zuarbeit für das multiprofessionelle Team (Sozialpädagogen, Psychologen etc.),
• Vorbereitung von Beratungsunterlagen und Koordination von Abläufen
• Posteingang und -ausgang
• Haushaltsführung (Planung, Kontrolle, Abrechnung, Erfassung im Kassensystem, Rechnungsstellung und - bearbeitung, Einkäufe/Bestellungen)
• Pflege der Klientenstatistik, Zuarbeit zum Tätigkeitsbericht
• Inventarpflege und organisatorische Aufgaben

Herausragend – Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Weiterbildung zur Teamassistenz (bke) oder vergleichbare Qualifikation
• eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Empathie und Abgrenzungsvermögen
• professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)