Büroassistenz (m/w/d) / auch nachmittags

Marc Philipp Gemballa GmbH; Freiberg am Neckar; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 20-30 Stunden/Woche, Nachmitt

Langfristige Perspektive

Professionelles Arbeitsumfeld

Job summary

Marc Philipp Gemballa GmbH sucht eine/n Büroassistent/in (m/w/d) mit Berufserfahrung zur strukturierten und effizienten Organisation unserer Büroabläufe in Baden-Württemberg. Sie übernehmen eigenständig Organisation und Koordination des täglichen Office-Workflows, erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft.

Sie kommunizieren schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch, arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und bringen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
• Durchführung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminverwaltung sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen

Skills

Organisationstalent

Koordination

MS Office**

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Büroassistentin/en (m/w/d) mit Berufserfahrung für die strukturierte und effiziente Organisation unserer Büroabläufe.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
• Durchführung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminverwaltung sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Teilzeit 20-30 Stunden/Woche, eher nachmittags (Home Office nicht möglich)
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen