Bürokraft 16-20h/ Woche

Patrick Spitz-Rauch; Memmingen; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Patrick Spitz-Rauch sucht eine zuverlässige Bürokraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die das Team bei den täglichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Büroabläufe reibungslos funktionieren.

Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung sowie Rechnungserstellung und -versand.

Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des allgemeinen Mailverkehrs und der Geschäftskorrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Terminen
• vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Versand
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Geschäftsdokumenten
• allgemeine organisatorische Unterstützung des Betriebs
• Vorbereitung und Gestaltung der Büroräume
• Bestellung und Verwaltung von Material

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns bei den täglichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Büroabläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei vielfältigen Aufgaben im Büroalltag. Dazu gehören insbesondere:

• allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des allgemeinen Mailverkehrs und der Geschäftskorrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Terminen
• vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Versand
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Geschäftsdokumente
• allgemeine organisatorische Unterstützung des Betriebs
• Vorbereitung und Gestaltung der Büroräume
• Bestellung und Verwaltung von Material

Die Position bietet einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und ermöglicht es Ihnen, eigenverantwortlich zum reibungslosen Ablauf unseres Büro- und Geschäftsalltags beizutragen.