Büroassistenz (m/w/d)

Arbeitgeberverband Minden-Lübbecke e.V.; Minden; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Der Arbeitgeberverband Minden-Lübbecke e.V. sucht eine zuverlässige Bürofachkraft mit Ausbildung zum Kaufmann/-frau Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Rechtsanwalts- oder Gerichtsbereich, sowie technisches Verständnis und sichere MS-Office-Kenntnisse. Sie koordinieren Aktenführung, Fristen- und Terminüberwachung, Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Datenverwaltung und die Erstellung von Schriftsätzen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Mehrjährige Berufserfahrung – vorzugsweise im Rechtsanwalts-/Gerichtsbereich.
• Technische Affinität und geübter Einsatz der gängigen MS Office-Anwendungen.
• Strukturierte, service- und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Aktenführung und -verwaltung mit Überwachung von Fristen und Terminen
• Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen
• Verwaltung der Mitgliederdaten
• Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen
• Angebotseinholung und -abwicklung für Dienstleistungen und Betriebsausstattung
• Pflege und Betreuung unserer Internetpräsenz
• Betreuung unseres Rundschreibendienstes
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Begleitende Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen

Skills

MS Office Kenntnisse

Service- und Teamorientierung

Education

Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Persönliche Voraussetzungen / Kenntnisse

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung – vorzugweise im Rechtsanwalts-/Gerichtsbereich
• technische Affinität und geübter Einsatz der gängigen MS Office-Anwendungen
• strukturierte, service- und teamorientierte Arbeitsweise

Aufgaben / Tätigkeiten

• Aktenführung und -verwaltung mit Überwachung von Fristen und Terminen
• Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen
• Verwaltung der Mitgliederdaten
• Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen
• Angebotseinholung und -abwicklung für Dienstleistungen und Betriebsausstattung
• Pflege und Betreuung unserer Internetpräsenz
• Betreuung unseres Rundschreibendienstes
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Begleitende Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen