Teamassistenz (w/m/n)

TAS - Technischer Anlagen Service GmbH; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Bezahlung nach Tarif

Urlaubsgeld

Schulungen und Weiterbildungen

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Teamassistenz (w/m/n), welche administrative Aufgaben eigenverantwortlich verwaltet. Zu den Aufgaben gehören die Entgegennahme von Anfragen, die Digitalisierung von Dokumenten sowie die Rechnungsstellung. Bewerber:innen sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher mit MS-Office umgehen können. Angeboten werden eine attraktive Bezahlung, Schulungen und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau.
• Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben eigenverantwortlich abwickeln.
• Telefonische Anfragen entgegennehmen und Schriftverkehr betreuen.
• Daten digitalisieren und strukturiert ablegen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Microsoft Office Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Die TAS GmbH, mit Sitz in Recklinghausen, ist in den Geschäftsfeldern Brandmeldetechnik, Einbruchmeldeanlagen, Netzwerktechnik, Videoüberwachung und allgemeiner Elektrotechnik bundesweit aktiv. Wir sind ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen und verstehen uns als Dienstleister für unsere bundes-, teilweise europaweit aktiven Kunden. Wir begleiten unsere Kunden von der Beratung, über die Planung bis hin zur Projektierung und Installation. Das Tätigkeitsspektrum wird durch eine leistungsstarke Service- und Wartungsabteilung abgerundet.

Teamassistenz

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/n).

Was erwartet Sie?

• Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab.
• Sie nehmen telefonische Anfragen von Kund:innen entgegen und kümmern sich um den Schriftverkehr.
• Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für deren sinnvoll strukturierte Ablage.
• Sie sind für die Rechnungsstellungen und Rechnungsprüfungen zuständig.
• Überwachung der Liefertermine, Koordination von Materiallieferungen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation.
• Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, DATEV Kenntnisse wären von Vorteil.
• Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten und finden in allen Hierarchien die richtigen Worte.
• Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.
• Sie beweisen Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernehmen gerne Verantwortung.

Was bieten wir Ihnen?

• Gute Bezahlung nach Tarif zzgl. Urlaubsgeld.
• Ein wirtschaftlich gesundes und expandierendes Unternehmen.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit sympathischen Kollegen.
• Schulungen und Weiterbildungen bei Bedarf und Wunsch.
• Corporate Benefits und Jobrad.