Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Coated Pulverbeschichtung Inh. Matthias Herdt; Trier; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Coated Pulverbeschichtung Inh. Matthias Herdt sucht eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Organisation des täglichen Bürobetriebs in Trier.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beleg- und Lieferscheine, Materialbestellung, Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Produktion sowie eine selbstständige Nachverfolgung offener Vorgänge.

Qualifications

• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Büroalltag von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Umgang mit Outlook und gängigen Büroprogrammen

Responsibilities

• Lieferscheine erstellen und bearbeiten
• Pulver, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien bestellen
• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
• E-Mail-Verkehr bearbeiten und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und der Produktion
• Selbstständige Organisation und Nachverfolgung laufender Vorgänge

Job description

Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Zur Unterstützung unseres Betriebs suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Die Position verbindet klassische Büroorganisation mit der Unterstützung der Geschäftsführung und bietet gleichzeitig viel Raum für selbstständiges Arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von Lieferscheinen
• Bestellung von Pulver, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien
• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und der Produktion
• Selbstständige Organisation und Nachverfolgung laufender Vorgänge

Ihr Profil

Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen.

Ein technischer Hintergrund oder technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns vielmehr die Bereitschaft, sich in unsere betrieblichen und technischen Abläufe einzuarbeiten.

Erfahrung im Umgang mit Microsoft Outlook und den üblichen Büroanwendungen setzen wir voraus.

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer Tätigkeit im Büro, in der kaufmännischen Sachbearbeitung, als Assistenz oder in einem produzierenden bzw. technischen Unternehmen mit.

Arbeitszeit

• Teilzeit mit ca. 15–20 Stunden pro Woche
• 4-Tage-Woche
• Arbeitszeiten grundsätzlich flexibel und nach Absprache
• Bevorzugter Zeitraum etwa 8:30 bis 13:30/14:00 Uhr
• Eine individuelle Aufteilung der Arbeitszeit kann gerne vereinbart werden

Was uns wichtig ist

Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, organisiert und Dinge selbstständig voranbringt. Die Tätigkeit ist daher eine Mischung aus Büroorganisation, kaufmännischer Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung.

Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und technischen Themen ist selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihr Interesse und ein persönliches Kennenlernen.

Email gerne an [e-mail]