Vertriebsassistent/-in und Einkäufer/-in (m/w/d)

GEPAS mbH; Wolpertshausen; Sur place; EUR 19 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Betriebsprämie

Résumé du poste

GEPAS mbH sucht eine zuverlässige Vertriebsassistenz und Einkäufer/in in Teilzeit zur Unterstützung von Vertrieb und Einkauf. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche mit festen Zeiten von Montag bis Freitag, 08:00–12:00 Uhr.

Sie arbeiten im Vertriebsinnendienst, unterstützen beim Auftragsprozess und kümmern sich um Liefertermine sowie die Beschaffung. Ihre Aufgaben decken Angebote, Auftragsabwicklung, Reklamationen und Stammdatenpflege ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf oder in der Auftragsbearbeitung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Vertriebsinnendienst unterstützen: Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen und bearbeiten.
• Angebotsverfolgung unterstützen, Kundenaufträge erfassen und Liefertermine nachverfolgen.
• Aufträge telefonisch/schriftlich kommunizieren, Kundendaten pflegen.
• Einkauf: Lieferantenangebote prüfen, Bestellungen erstellen und laufend verfolgen.
• Liefertermine kontrollieren, Kommunikation mit Lieferanten abstimmen.
• Allgemeine administrativ Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung.

Connaissances

Vertriebsinnendienst

Einkauf

Auftragsabwicklung

MS Office

Warenwirtschaftssystem

Deutsch

Englisch

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Warenwirtschaftssystem

Description du poste

Stellenbeschreibung

Vertriebsassistent/-in und Einkäufer/-in (m/w/d) in Teilzeit

Ab sofort
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Beschäftigungsart: Teilzeit, Zeit nach Absprache

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die uns im Vertriebsinnendienst sowie im Einkauf unterstützt.

Vertrieb und Auftragsabwicklung

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Nachverfolgung offener Angebote sowie aktive Unterstützung bei der Angebotsverfolgung
• Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Lieferterminen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
• Pflege von Kundenstammdaten und Artikelinformationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen

Einkauf und Bestellwesen

• Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten
• Erstellung und Auslösung von Bestellungen
• Überwachung und Nachverfolgung laufender Bestellungen
• Kontrolle und Überwachung von Lieferterminen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufs- und Bestellprozessen

Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Prüfung und Zuordnung von Auftrags- und Lieferdokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Ablage und Dokumentation von Geschäftsvorgängen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei weiteren kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf oder in der Auftragsbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in Vertrieb, Einkauf und Auftragsabwicklung
• Eine strukturierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Sonderzahlung: Betriebserfolgsprämie