Büroassistenz - Institut für Pharmazie 25/M20

Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald; Greifswald; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Greifswald sucht eine Büroassistenz im Institut für Pharmazie in Teilzeit (66,66 %). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Verwaltung von Projekten und Unterstützung bei Personalangelegenheiten. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf und gute IT-Kenntnisse haben. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld werden angeboten. Bewerbung bis 31.12.2025.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung der beruflichen Entwicklung

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf.
• Gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten.
• Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln.
• Unterstützung bei der Beantragung von Dienstreisen.

Kenntnisse

gute Englischkenntnisse

IT-Anwenderkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf

Tools

MS Office

TYPO3

Jobbeschreibung

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.

An der Universität Greifswald ist in der Mathematisch Naturwissenschaftlichen Fakultät im Institut für Pharmazie vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

Büroassistenz - Institut für Pharmazie 25/M20

🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Teilzeit (66,66 % v. H.) 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 6

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten
• Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmittel
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung bzw. Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u. a. Vorbereitung und Unterstützung von Einstellungsverfahren für Hilfskräfte sowie nichtwissenschaftliche und wissenschaftliche Beschäftigte)
• Unterstützung bei der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Führung des Institutshaushalts

Ihr Profil:

Zwingend erforderliche Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS‑Office‑Produkten und elektronischen Kommunikationswegen

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• gute Englischkenntnisse
• selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit
• verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz
• Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
• Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege)

Unser Angebot:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV‑L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Ihre Bewerbung:

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.12.2025 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.

Nähere Auskünfte erteilt Frau Prof. Dr. Sandra Klein: Tel.: [phone]; [e-mail]