Büroassistenz im Personalmanagement (m/w/d)

Evangelisches Johanneswerk e.V.; Bielefeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine sozial engagierte Organisation in Bielefeld sucht ein Organisationstalent mit Herz und Verstand für ihr Personalmanagement. Zu den Aufgaben gehören die zentrale Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anliegen, administrative Verantwortung sowie das Management von HR-Veranstaltungen. Ein kaufmännischer Hintergrund und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Freuen Sie sich auf ein 13. Gehalt und 31 Urlaubstage.

Leistungen

Jahressonderzahlung: 13. Gehalt

audit berufundfamilie

Fort- und Weiterbildung

JobRad-Leasing

Urlaub: 31 Tage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstarke, engagierte und flexible Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson für Anliegen per Telefon, E-Mail oder persönlich.
• Administrative Verantwortung wie Rechnungsprüfung und Büromanagement.
• Steuern des Kalenders der Personalleitung und Koordination von Terminen.
• Planung und Durchführung von HR-Veranstaltungen.
• Administrative Begleitung von HR-Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Nachhaltig erfolgreiches Personalmanagement ist für unsere Arbeit und die Zukunft unseres Werks entscheidend. Das Personalmanagement in der Bielefelder Zentrale unterstützt dazu sowohl die Geschäftsführung und weitere Führungskräfte als auch unsere operativ tätigen Einrichtungen. Zum Kern der Aufgaben zählt, stets genügend qualifizierte und motivierte Mitarbeitende für die vielfältigen Aufgaben in unserem Werk zu begeistern und dazu auch das Personalmanagement selbst kontinuierlich weiter zu entwickeln.

Was du bei uns machst:

Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!

• Zentrale Anlaufstelle: Du bist erste Kontaktperson für Anliegen per Telefon, E-Mail oder persönlich – serviceorientiert, freundlich und verbindlich.
• Administrative Verantwortung: Rechnungsprüfung, Beschaffung und Büromanagement erledigst du proaktiv, verlässlich und mit Sinn fürs Detail.
• Kalender- & Terminmanagement: Du steuerst den Kalender der Personalleitung, priorisierst Anfragen und koordinierst Termine so, dass jeder Slot Sinn, Struktur und Klarheit hat.
• Organisation von HR-Veranstaltungen: Du planst Tagungen und HR-Events souverän, erstellst Unterlagen und Präsentationen und unterstützt die Durchführung.
• Projektunterstützung: Du begleitest HR-Projekte administrativ, pflegst Zeitpläne und Listen, erstellst Formulare und sorgst durch Struktur und Ordnung dafür, dass das Team Tempo aufnehmen kann.

Wann du zu uns passt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, engagierte und flexible Persönlichkeit

Worauf du dich freuen kannst

• Jahressonderzahlung: sogenanntes 13. Gehalt
• audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren
• Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren
• JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt
• Urlaub: 31 Tage