Büroassistenz / Empfangsmitarbeiter:in

IMAP GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine:n engagierte:n Büro-Allrounder:in für das Office Management. Zu den Aufgaben gehören die organisatorischen Tätigkeiten, der Empfang und die Mitarbeit an internen Projekten. Ideale Kandidat:innen haben eine kaufmännische Ausbildung, sind serviceorientiert und arbeiten gerne im Team. Das Unternehmen bietet eine transparente Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Erholungsbeihilfe

Corporate Benefits

Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Du hast erste Berufserfahrungen im Büro-Management gesammelt.
• Du arbeitest selbstständig sowie im Team und bringst Deine Ideen zur Verbesserung ein.
• Du hast einen gültigen PKW-Führerschein.

Aufgaben

• Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
• Hauptansprechpartner:in für Telefonanrufe, E-Mails und externe Dienstleister:innen.
• Mitwirkung an internen Projekten entsprechend Deiner Vorerfahrung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Freude am Lernen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Mach Dich bereit für eine Veränderung

• Office Management.Als echtes Organisationstalent bist Duhauptverantwortlichfür alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag. AlsBüro-Allrounder:insorgst du laufend für Ordnung und hältst dem gesamten Team den Rücken frei.Dazu gehört auch die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen in unserem Düsseldorfer Büro sowie die Bereitstellung von Arbeitsmaterial für unsereKolleg:innen.
• Empfang.Du verantwortest die Empfangsbesetzung und bist der erste Kontaktpunkt für Telefonanrufe, E-Mails, Posteingängesowie unsereBesucher:innen. Außerdem bistDu die erste Ansprechperson für unsere externenDienstleister:innen.
• Flexible Mitarbeit im Team undaninternenProjekten.Entsprechend Deiner Vorerfahrung und Deines fachlichen HintergrundesbekommstDuein fürDich passendesfestesArbeitspaket.Dasist indenverschiedenen Themen von Buchhaltung und Finanzen über IT bis hin zu Controllingoder Personalwesenmöglich.Alsengagierte:rTeamplayer:inbringst Du DichaußerdemininternenProjektenim Team CorporateFunctionsund darüber hinaus flexibel ein.

Bring etwas Neues mit: Dich

Uns ist die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie einer teamorientierten und pragmatischen Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst:

• Ausbildung & Berufserfahrung.Du verfügstüber eine kaufmännische Berufsausbildung(oder vergleichbar)und hastidealerweisebereits erste Berufserfahrungen gesammelt.
• Organisationstalent.Dich zeichnet eine organisierte,eigenständigeundzuverlässige Arbeitsweise aus,Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich, bringst Dich aber auch gerne im Team ein.
• Kommunikationsstärke. Du kommunizierst gerne und serviceorientiert – das Arbeiten mit Menschen macht Dir Spaß, sei es im Team, oder mit unseren internen und externenKund:innen.
• Serviceorientierung.Mit einem guten Gespür für Dein Umfeld erkennst Du, was Kolleg:innen oder Geschäftspartner:innen brauchen, um effektiv arbeiten zu können. Mit Deiner offenen und hilfsbereiten Art agierst Du vorausschauend und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Führerschein der Klasse B.Du verfügst über eine gültige PKW-Fahrerlaubnis.
• IT-Kenntnisse.Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365.
• Freude amLernen.Du lernst gerne dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum. Dazu bringst Du gerne eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe inDeinem Aufgabenbereich, im Team CorporateFunctionsund darüber hinaus ein.

Wir geben Dir unser Bestes

• Zusammen sind wir stark.Es sind immer wieder die Begegnungen mitKolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin, die zum Austausch einladen undschaffen bei Teamevents wie Segeltörns, Volleyball-Turnieren oder Spieleabenden bleibende Erinnerungen.
• Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt.Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel.
• Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.Daher unterstützen wir Dich mit Angeboten wie dem Deutschlandticket, einemJobradoder einer betriebliche Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von Corporate Benefits, einer vergünstigten Urban Sports Mitgliedschaft sowie die Auszahlung einer jährlichen Erholungsbeihilfe.
• Wir stehen an Deiner Seite.Mit einem strukturierten Onboarding und der Unterstützung durcheine:nMentor:inbegleiten wir Dich von Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP.
• Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level.Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Du bist richtig und wichtig.Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichen Geschlechts und Alters.

Das ist ChangePartner