Büroassistenz

Web Media Publishing AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Web Media Publishing AG in München sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft entlastet, Termine koordiniert, Reisen organisiert und Meetings sowie Präsentationen vorbereitet.

Im Personalwesen pflegen Sie Personalakten, bereiten Lohnbuchhaltung vor und dienen dem Team als erste Anlaufstelle bei administrativen Fragen; außerdem übernehmen Sie Office-Management und die Organisation von internen sowie externen Events.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung: Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Termin-, Reise- und Postmanagement; Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Auswertungen.
• Personalwesen (HR): Pflege von Personalakten, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, erste Anlaufstelle für das Team bei administrativen Fragen.
• Eventplanung & Office Management: Organisation von internen und externen Events, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Bestellwesen und Dienstleistersteuerung.

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung:

Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Termin-, Reise- und Postmanagement. Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Auswertungen.

Personalwesen (HR):

Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Erste Anlaufstelle für unser Team bei administrativen Fragen.

Eventplanung & Office Management:

Organisation von internen und externen Events (Kunden-Events, Weihnachtsfeiern, Workshops). Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellwesen, Dienstleistersteuerung).

Perspektive (optional):

Du bringst eine Affinität für Zahlen mit? Perfekt, denn perspektivisch gibt es bei uns auch immer Berührungspunkte mit kaufmännischen Themen, bei denen du dich einbringen kannst.