Büroassistentin

Baden Hausverwaltung DE GmbH; Baden-Baden; Presencial; EUR 29.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Baden Hausverwaltung DE GmbH sucht eine Büroassistenz zur Unterstützung des Verwaltungsteams am Standort Baden-Baden. Sie übernehmen telefonische Anfragen, bearbeiten Post und E-Mails, koordinieren Termine und pflegen Daten und Dokumente.

Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Verwaltung und Vermietung zusammen und erstellen einfache Schreiben, Protokolle und Auswertungen. Vollzeit in Präsenz vor Ort.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Telefonannahme und -bearbeitung professionell durchführen.
• Post und E-Mails bearbeiten und Termine verwalten.
• Daten und Dokumente pflegen, Unterlagen für Besprechungen vorbereiten.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

Unternehmensbeschreibung Die Baden Hausverwaltung DE GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Baden-Baden. Das Unternehmen betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien und bietet professionelle Verwaltungs- und Serviceleistungen für Eigentümer:innen und Mieter:innen. Bewerbende finden hier ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und kundenorientierter Arbeitsweise. Der Standort im Zentrum von Baden-Baden ist gut erreichbar und ermöglicht kurze Wege zu kommunalen Einrichtungen und lokalen Dienstleistenden.

Rollenbeschreibung Als Büroassistenz unterstützen Sie das Team der Hausverwaltung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die professionelle Telefonannahme, die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Terminverwaltung sowie die Pflege von Daten und Dokumenten. Sie bedienen gängige Bürogeräte, bereiten Unterlagen für Besprechungen vor und unterstützen bei der Erstellung von Schreiben, Protokollen und einfachen Auswertungen. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus Verwaltung und Vermietung zusammen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Büro bei. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in Präsenz am Standort Baden-Baden.

• Kommunikations- und Umgangskompetenz: Sichere und freundliche Kommunikation sowie professionelle Telefonetikette im Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistenden.
• Administrative und organisatorische Fähigkeiten: Erfahrung in administrativer Unterstützung, Schreib- und Ablagearbeiten sowie routinierte Anwendung von typischen Bürotätigkeiten.
• Umgang mit Büroausstattung: Vertrautheit mit gängigen Bürogeräten (Drucker, Scanner, Telefonanlage) und Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
• Sorgfalt und Struktur: Ausgeprägte Genauigkeit, zuverlässige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Weitere Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.