Bürofachkraft / Office-Assistent

Harmonie24; Pforzheim; Híbrido; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

Harmonie24 sucht eine/n Office- und Verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Pforzheim. Sie unterstützen inter­ne Abläufe, bearbeiten Post und Anfragen, pflegen Datenbanken und erstellen Berichte.

Sie arbeiten vor Ort oder digital, arbeiten eigenverantwortlich, sind flexibel und teamorientiert. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.

Formación

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen.
• Unterstützung der Teamleitung und Koordination interner Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke.

Responsabilidades

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen.
• Unterstützung der Teamleitung und Koordination interner Abläufe.
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte.

Conocimientos

Organisationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Stellenbeschreibung: Office- und Verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Pforzheim

Wir bei Harmonie24 stehen für effiziente, moderne Verwaltung und ein freundliches Arbeitsumfeld. Seit 2012 unterstützen wir unsere Kunden mit Leidenschaft und Professionalität. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.

Organisierte Büroabläufe

Unterstützung und Optimierung interner Prozesse für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.

Vor Ort und Digital

Betreuung und Begleitung von Kundinnen und Kunden – vor Ort oder digital.

Qualität und Sicherheit

Sicherstellung hoher Standards und professioneller Arbeit in allen Tätigkeitsbereichen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Unterstützung der Teamleitung und Koordination interner Abläufe
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen
• Ein motiviertes, kollegiales Team