Kaufmännischer Hausverwaltung (m/w/d)

Yildiz Gruppe; Mannheim; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenhandy

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsklima

Job summary

Die Arbeitsagentur Mannheim sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die operative Verwaltung unserer Immobilien. Du unterstützt Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, pflegst Stammdaten und betreust Mieter sowie Dienstleister per E-Mail und Telefon.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertrags- und Terminmanagement, Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern, sowie allgemeine Büroorganisation. Wir bieten Firmenhandy, kostenlose Getränke und Parkplätze direkt vor Ort.

Qualifications

• Zahlenorientierte Arbeitsweise und Sorgfalt.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/Word); Grundkenntnisse in Hausverwaltungs-Software sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Miet- & Objektbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Mietzahlungen, Mahnwesen).
• Stammdatenpflege, Ablage und Dokumentenverwaltung (digital/analog).
• Freundliche Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Dienstleister per E-Mail/Telefon.
• Vertrags- & Terminmanagement, Fristenüberwachung und Koordination von Handwerkern/Begehungen.
• Allgemeine Büroorganisation und Team-Unterstützung.

Skills

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikative Kompetenz

Excel/Word

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung im Büro- oder Immobilienbereich

Tools

Hausverwalter-Software

Job description

Stellenbeschreibung

Du hast Zahlen im Griff, ein Händchen für Organisation und behältst auch bei der Betreuung von Immobilien stets den Überblick? Dann unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorge für eine reibungslose Verwaltung unserer Objekte!

Deine Aufgaben bei uns:

• Miet- & Objektbuchhaltung: Du unterstützt bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, übermachst Mietzahlungen und bearbeitest das Mahnwesen.
• Stammdatenpflege & Ablage: Du legst Mieter- und Objektdaten strukturiert an, pflegst diese im System und verwaltest die digitale sowie physische Dokumentenablage.
• Kommunikation: Du bist die freundliche erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Dienstleister bei kaufmännischen und organisatorischen Fragen (per E-Mail und Telefon).
• Vertrags- & Terminmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Mietverträgen, überwachst Fristen und koordinierst Termine (z. B. für Handwerker oder Objektbegehungen).
• Allgemeine Büroorganisation: Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Verwaltungsalltag alles rund läuft.

Das bringst du mit:

• Eine strukturierte, sorgfältige und zahlenaffine Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und Word); Erfahrung mit einer Hausverwalter-Software ist ein Plus, aber kein Muss.
• Ein freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrung im Bereich der kaufmännischen Hausverwaltung, Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Immobilienkaufmann) ist erwünscht.

Das bieten wir dir:

• Ein starkes Umfeld: Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit einer strukturierten und schrittweisen Einarbeitung.
• Abwechslung: Vielfältige Aufgaben in einer krisensicheren und dynamischen Branche.
• Ausstattung & Benefits: Ein Firmenhandy sowie kostenlose Getränke und ein firmeneigener Parkplatz direkt vor Ort.
• Vergütung: Eine faire Bezahlung, die sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation richtet.
• Arbeitsort: Mannheim & Umgebung (vor Ort)

Leistungen:

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort