Büroassistent

DIE IMMOBILIENPROFIS; Hof; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIE IMMOBILIENPROFIS in Hof sucht eine:n Büroassistent:in zur Unterstützung des täglichen Bürobetriebs. In dieser Rolle bearbeiten Sie Telefonate, organisieren Termine und pflegen Akten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und Verlässlichkeit in einem professionellen Umfeld. Sie arbeiten direkt vor Ort in Hof und erhalten die Möglichkeit, aktiv am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben.

Qualifikationen

• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Büroorganisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung des täglichen Bürobetriebs in der Immobilienkanzlei.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Terminorganisation und -koordination.
• Pflege von Akten und Datenbanken.

Kenntnisse

Telefonkommunikation

Büroorganisation

MS Office

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

DIE IMMOBILIENPROFIS sind eine Sachverständigen- und Immobilienkanzlei mit Hauptsitz in der Ludwigstraße 52 in Hof (Saale). Interessierte Bewerbende finden hier ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und praxisnahen Aufgaben. Teamarbeit, Verlässlichkeit und serviceorientiertes Handeln stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit.

Als Büroassistent:in unterstützen Sie den täglichen Bürobetrieb in unserer Immobilienkanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie die Terminorganisation und -koordination. Sie führen Akten und Datenbanken, erstellen einfache Schriftstücke und unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Projekte. Zudem betreuen Sie Besucher:innen am Empfang und kümmern sich um die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln. Diese Position ist in Vollzeit, vor Ort in Hof angesiedelt.

Rollenbeschreibung

• Sichere und freundliche Telefonkommunikation sowie professionelle Telefonetikette im Kontakt mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen.
• Erfahrung in administrativer Unterstützung und Büroorganisation, insbesondere bei der Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminverwaltung und Dokumentenablage.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie ein serviceorientiertes Auftreten.
• Routine im Umgang mit gängigen Bürogeräten (Drucker, Scanner, Kopierer) und sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Anwendungen.
• Ausgeprägte organisatorische und kaufmännische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Werde Teil unseres Kompetenz-Teams und gestalte die Zukunft von DIE IMMOBILIENPROFIS mit.