Büroassistent (m/w/d) / Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personalservice in Ingelheim am Rhein sucht eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die Empfangs- und Verwaltungsaufgaben übernimmt. Angesprochen sind Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich und sehr guten MS Office Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und Raum für eigene Ideen werden geboten.

Leistungen

Raum für eigene Ideen

Flexible Arbeitszeiten

Teambuildingevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Empfang sowie Support.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Empfang und Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gäste.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Sichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Overview

Die zuvorkommende Betreuung von Kunden / Gästen ist für Sie selbstverständlich? Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre Arbeitsweise organisiert? Dann bietet sich hier eine passende Perspektive für Sie!

Für unseren Kunden aus Ingelheim am Rhein suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die unter anderem Aufgaben am Empfang übernimmt und mit guten Umgangsformen und professionellem Verhalten überzeugen kann.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten
• Teambuildingevents

Ihre Aufgaben

• Empfang und Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gäste
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Entgegennahme und Weiterleitung zentraler Anrufe
• Terminkoordination
• Betreuung von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Empfang sowie Support
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.