Büroassistent

Betreuungsbüro Mirco Thomanek; Bendorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Betreuungsbüro in Schleswig-Holstein sucht eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d). Die Aufgaben umfassen Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminplanung, sowie die Vorbereitung von Dokumenten. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist erforderlich. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Bewerbungen sind unabhängig von Alter, Geschlecht oder Herkunft willkommen.

Leistungen

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Angemessene Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Behörden und Klienten.
• Terminplanung, Fristenüberwachung und Protokollführung.
• Vorbereitung von Schreiben und Formularen.

Kenntnisse

Büroerfahrung

Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen

Gute Ausdrucksfähigkeit

Organisatorisches Geschick

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abläufe in meinem Betreuungsbüro suche ich eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d). Die Tätigkeit umfasst überwiegend Verwaltungsaufgaben und die Begleitung von Prozessen rund um gesetzliche Betreuungen — diskret, strukturiert und serviceorientiert.

Aufgaben

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Behörden, Einrichtungen und Klient:innen
• Terminplanung, Fristenüberwachung und Protokollführung
• Erfassen, digitalisieren und strukturieren von Unterlagen und Akten
• Vorbereitung von Schreiben, Formularen und einfachen Anträgen
• Pflege von Listen, Übersichten und Dokumentationen
• Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Wiedervorlagen)

Qualifikation

• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Programmen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und organisatorisches Geschick

Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung in betreuungsrechtliche Abläufe
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
• Angemessene Vergütung

Ich freue mich über eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf — gerne mit Angaben zu möglichem Eintrittstermin und gewünschtem Stundenumfang.

Bewerbungen geeigneter Personen sind unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder Behinderung willkommen.