Büroassistent

Turnclub Sterkrade 1869 Oberhausen e. V.; Oberhausen; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

modernes Arbeitsumfeld

motiviertes Team

Zusammenfassung

Turnclub Sterkrade 1869 Oberhausen e. V. sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des täglichen Vereins- und Büroalltags in Oberhausen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang, Pflege von Mitglieder- und Teilnehmerdaten, Vorbereitung von Unterlagen für Trainings und Vereinsveranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Schriftverkehr. Die Stelle ist vor Ort.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine professionelle Telefonetikette, um Mitglieder, Eltern und externe Ansprechpartner respektvoll und serviceorientiert zu betreuen.
• Sie bringen Erfahrung in administrativer Assistenz und klassischen Bürotätigkeiten mit, einschließlich strukturierter Ablage, Dokumentenverwaltung und zuverlässiger Erledigung von Schreib- und Organisationsaufgaben.
• Sie können gängige Bürogeräte sicher bedienen und arbeiten routiniert mit Standardsoftware wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Programmen.
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und arbeiten gerne selbstständig wie auch im Team.
• Von Vorteil sind Erfahrung in der Vereinsarbeit oder im Sportbereich, Grundlagen in Buchhaltung oder Mitgliederverwaltung sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen bei Vereinsveranstaltungen.
• Erste Erfahrungen in der Büroarbeit und IT-Kenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung des Eingangsposts
• Pflege von Mitglieder- und Teilnehmerdaten
• Vorbereitung von Unterlagen für Training und Vereinsveranstaltungen
• Koordination von Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Vereinsbüro
• Enge Zusammenarbeit mit Vorstand und Übungsleitungen
• Tätigkeit erfolgt vor Ort im Vereinsbüro in Oberhausen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Telefonetikette

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

IT-Kenntnisse

Tools

Textverarbeitung

Tabellenkalkulation

E-Mail-Programme

Jobbeschreibung

Büroassistenz / Mitarbeiter zur Assistenz der Vorstands (m/w/d)

Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Kommunikation.

Unternehmen: Turnclub Sterkrade 1869 Oberhausen e.V.- ein Breitensportverein

Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.

Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Unterschied im Leben von Menschen und entwickle deine Bürokenntnisse.

Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Büroarbeit und IT-Kenntnisse sind wünschenswert.

Rollenbeschreibung Als Büroassistent:in unterstützen Sie den Turnclub Sterkrade 1869 Oberhausen e. V. im täglichen Vereins- und Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung der Eingangspost, die Pflege von Mitglieder- und Teilnehmerdaten sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Trainings- und Vereinsveranstaltungen. Sie koordinieren Termine, übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz und unterstützen bei organisatorischen Abläufen im Vereinsbüro. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Vorstand und den Übungsleitungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort im Vereinsbüro in Oberhausen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine professionelle Telefonetikette, um Mitglieder, Eltern und externe Ansprechpartner respektvoll und serviceorientiert zu betreuen.
• Sie bringen Erfahrung in administrativer Assistenz und klassischen Bürotätigkeiten mit, einschließlich strukturierter Ablage, Dokumentenverwaltung und zuverlässiger Erledigung von Schreib- und Organisationsaufgaben.
• Sie können gängige Bürogeräte (z.B. Drucker, Scanner, Telefonanlage) sicher bedienen und arbeiten routiniert mit Standardsoftware wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Programmen.
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und arbeiten gerne selbstständig wie auch im Team.
• Von Vorteil sind Erfahrung in der Vereinsarbeit oder im Sportbereich, Grundlagen in Buchhaltung oder Mitgliederverwaltung sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen bei Vereinsveranstaltungen.